Quando pianifichi e stabilisci l'obiettivo del tuo progetto, devi assicurarti che il progetto denoti gli obiettivi. Un progetto, o un deliverable, deve soddisfare alcune specifiche del progetto per essere considerato completo prima di essere consegnato al cliente. I prodotti finali sono beni o servizi quantificabili che devono essere completati e consegnati in base ai termini del contratto.
Specifiche di progettazione
I risultati del progetto potrebbero essere tangibili o intangibili e verificabili. Per misurare se il completamento ha esito positivo, un progetto o un prodotto deve soddisfare standard prestabiliti. Una lista di controllo aiuta gli staff a scoprire se ogni fase è stata seguita nella creazione o nella manutenzione di un progetto. Precisamente, una lista di controllo garantisce che un progetto soddisfi le specifiche di progettazione al momento del completamento. Ad esempio, se stai realizzando un'auto, segui la checklist per assicurarti che ogni parte sia stata consegnata e adattata secondo lo schizzo.
Fasi del progetto
Gli obiettivi e gli obiettivi di un progetto devono essere definiti e deve essere predisposto un piano chiaro per il progetto. Questo deve includere risorse di costo, rischio e gestione. Stabilire una data in cui il progetto deve essere completato. Se stai costruendo un edificio, ad esempio, con un arco temporale entro il quale deve essere completato, le fasi devono essere stabilite fino alla scadenza. Per superare la scadenza, ogni fase deve essere eseguita in tempo.
Le parti interessate
Per garantire il successo, il team di gestione del progetto deve identificare gli stakeholder e comprendere le loro aspettative. Un prodotto è stato creato per un cliente. Devi capire esattamente cosa vuole il cliente o finire con la creazione di un prodotto che potrebbe essere evitato. Anche i membri del team che dipendono dal deliverable per svolgere il loro lavoro sono parti interessate nel progetto.
Gestione
Altre parti interessate includono il personale responsabile del progetto. Il manager deve definire le esigenze aziendali e gli obiettivi del progetto, oltre alle politiche e alle procedure che regolano il progetto. Il project manager ha la responsabilità ultima di garantire che un progetto abbia successo con input da parte del personale di sviluppo aziendale, esperti in materia e decisori aziendali. La direzione deve anche garantire risorse sufficienti per condurre un progetto.
Completamento
Le parti interessate devono concordare il grado e la qualità per completare un risultato che soddisfi i propri obiettivi. Il grado richiesto potrebbe essere un prodotto di lusso, ad esempio, al contrario di qualcosa di economico. Il prodotto ha soddisfatto il grado previsto di un'auto di lusso che i clienti anticipano? Questo è un problema che deve essere risolto da un elenco di controllo consegnabile del prodotto.
