I datori di lavoro devono presentare le dichiarazioni fiscali trimestrali per la loro attività. L'Internal Revenue Service prevede che i datori di lavoro presentino il modulo 941 per segnalare gli stipendi pagati, i suggerimenti ricevuti, le imposte trattenute e l'assoggettamento delle imposte Social Security e Medicare. La mancata presentazione di IRS Form 941 o il deposito di imposte dovute possono costare penali al datore di lavoro. Se non si dispone di dipendenti, non è necessario presentare il modulo 941.
Modulo di deposito 941
Il modulo 941 è un rapporto trimestrale da presentare l'ultimo giorno del mese successivo al trimestre segnalato. Per esempio, il trimestre da gennaio a marzo deve essere segnalato il 30 aprile. Se l'ultimo giorno del mese cade in un giorno non lavorativo, è possibile presentare il giorno successivo. In alcune circostanze, è possibile inviare il modulo 941 e depositare l'imposta allo stesso tempo con il modulo 941-V. Le tasse nette devono essere inferiori a $ 2,500 per l'ultimo trimestre e il trimestre per il quale si sta registrando, insieme ad altre qualifiche. Se documenti il modulo 941 e includi un importo che dovresti depositare, potresti incorrere in sanzioni.
Fallimento Penalties
L'IRS valuta la mancata presentazione delle sanzioni e il mancato pagamento delle sanzioni. La mancata presentazione delle sanzioni è pari al 5% dell'imposta non pagata dovuta per ogni mese in cui non si archivia il Modulo 941 - fino al 25%. Per ogni $ 500 di tasse dovute, la tua penalità del 25% potrebbe essere di $ 125. Il mancato pagamento della penalità equivale all'1 / 2% dell'ammontare dell'imposta dovuta al mese, e questo può maturare al 25% dell'imposta non pagata dovuta. L'IRS di solito non addebita entrambe le penalità contemporaneamente, riducendo l'insuccesso nel presentare penalità con mancato pagamento delle penalità. Se è possibile fornire una spiegazione ragionevole per non aver archiviato o per pagare, è possibile evitare le sanzioni.
Deposito Penalties
L'IRS calcola le penali di deposito entro il giorno. Le penali tardive sono del 2% per i depositi con meno di sei giorni di ritardo e il 5% per i depositi effettuati da sei a 15 giorni di ritardo. I depositi effettuati con 16 o più giorni di ritardo comportano una penale del 10%. Se devi $ 500 in tasse, il 2% è $ 10, il 5% è $ 25 e il 10% è $ 50. Se ricevi un avviso dall'IRS in merito alla tassa dovuta, qualsiasi pagamento effettuato 10 giorni dopo tale notifica incorre nel 15 percento nelle sanzioni. La penale del 15% si applica anche in caso di richiesta di pagamento immediato. Se si dispone di depositi in sospeso, l'IRS applica i depositi effettuati alla passività fiscale più recente nel trimestre. È possibile indicare come si desidera applicare il deposito per ridurre al minimo le penalità, ma è necessario agire entro 90 giorni dalla notifica di penalità.
Pene di recupero del fondo fiduciario
Se non si raccolgono e si pagano le imposte Social Security e Medicare, si può essere soggetti a un importo equivalente nelle penali del fondo fiduciario. Questa penalità ricade sulla persona che l'IRS decide di essere responsabile della riscossione di queste imposte sul fondo fiduciario. È necessario agire volontariamente nel non raccogliere o pagare la tassa per le sanzioni da applicare. Con la complessità delle pene che circondano il deposito e i depositi del modulo 941, attendi che l'IRS ti invii un avviso di penalità anche se hai calcolato una penalità stimata. Archiviare i moduli e pagare i depositi, ma attendere l'ammontare della penalità.
