Può sembrare un codice, e in qualche modo lo è, ma il CC su una lettera è un modo per riconoscere qualcuno mantenendo l'attenzione sul destinatario della lettera. Dirige coloro che stanno leggendo la tua lettera a chi è destinato a essere inviato e chi è coinvolto nel messaggio. Mantiene tutti coinvolti nel ciclo, per così dire. Ci sono alcuni modi per includere le persone in un CC, una volta compreso veramente cosa si intende per CC.
CC Definito
Il campo CC alla fine di una lettera o all'inizio di un'e-mail sotto l'intestazione "A" è un ritorno alla scrittura di lettere commerciali nell'era delle macchine a carbone. La carta velina di carbonio era posta dietro fogli di carta comune o carta intestata e tutto ciò che era stato digitato sulla carta comune passò alla copia. La copia carbone sembrava una replica dell'originale a parte i suoi formati di carta e inchiostro.Il CC è stato posto in fondo alla lettera per informare chi stava ricevendo la missiva oltre all'originale. Doveva creare una sorta di scia di carta. Ha aiutato il dattilografo a capire quante copie dovevano essere create e chi doveva ottenere ogni copia che era stata digitata sotto l'originale.
Perché includere un CC
È inteso che il destinatario dell'e-mail originale comprenda che altre persone sono state informate dell'argomento trattato nell'email. Viene spesso utilizzato quando due parti devono discutere di azione, scambiare informazioni di contatto o accontentarsi di un accordo. La terza parte o portatore di CC viene quindi inserita nel ciclo, quindi non è necessario inviare un'e-mail o domanda follow = up se la questione è stata trattata dalle altre parti.
Come indirizzare un CC su una lettera
Oltre alle formalità di includere le informazioni di contatto della persona CC in modo che possano ricevere tutte le informazioni necessarie, non c'è molto altro da fare per essere formali. In una lettera digitata, il CC va nell'angolo in basso a sinistra della lettera originale. Un CC in missive moderne è solitamente sotto forma di e-mail. In tal caso sarebbe sotto l'intestazione A e prima della linea BCC. Se intendi coinvolgere la persona nella conversazione nella lettera, farlo nel secondo paragrafo per fare riferimento al motivo per cui la missiva viene inviata dovrebbe essere sufficiente.
