Probabilmente hai sentito parlare di posta certificata e ti sei chiesto di cosa si tratta. È usato per inviare solo un particolare tipo di posta o è usato per inviare posta solo a un particolare tipo di destinatario? La posta certificata è un tipo molto speciale di servizio di consegna per posta offerto dal servizio postale degli Stati Uniti.
Suggerimenti
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La posta certificata consente ai mittenti di ottenere la conferma che l'articolo inviato tramite posta elettronica è stato consegnato e accettato dal destinatario previsto.
Lettere e posta certificate
Qualsiasi lettera che si qualifica come una lettera certificata viene consegnata al destinatario insieme al normale servizio di consegna della posta. Ci sono alcune differenze nette nel modo in cui funziona una lettera certificata, invece di una lettera normale. La lettera verrà con una carta verde conosciuta come la conferma della carta di consegna. Solitamente si parla semplicemente di "carta verde".
Tempo di consegna della posta certificata
Il destinatario deve firmare questa carta verde al momento del ricevimento della lettera come segno che ha ricevuto la lettera e accettato la consegna. Questa transazione viene quindi registrata ed è considerata legalmente vincolante. Finché hai firmato la carta verde, sei considerato legalmente aver ricevuto e accettato una determinata lettera in una determinata data in un dato momento, noto come il tempo di consegna della posta certificata. Il record è ammissibile in un tribunale. La registrazione della transazione è gestita dall'ufficio postale e include una serie di dettagli, tra cui il fatto che la consegna è avvenuta in una certa data in un determinato momento, il nome e la firma della persona che ha ricevuto la consegna della lettera e se o non è stata accettata la consegna. Si noti che se si rifiuta di firmare la carta verde, allora si ritiene di aver rifiutato la consegna.
Perché le persone inviano posta certificata?
La posta certificata viene inviata in particolare da coloro che desiderano ricevere la conferma di ricezione dai rispettivi destinatari. Non vogliono lasciare alcuna estremità libera per motivi legali. Ad esempio, i documenti legali e le lettere come le comunicazioni di divorzio vengono comunemente inviati tramite posta certificata. Per un piccolo costo aggiuntivo, il mittente viene a sapere con certezza che il destinatario ha ricevuto la posta e l'ha accettata o rifiutata, il che rende molto più facile intraprendere ulteriori azioni.
Qual è il processo per l'invio di posta certificata?
Tutto inizia con il modulo 3800. Questo è il modulo speciale che è necessario compilare per preparare la posta per il servizio di posta certificata. Il modulo stesso è in realtà la carta verde che viene infine allegata alla posta certificata. Può essere trovato in qualsiasi ufficio postale degli Stati Uniti. Il costo della posta certificata è equivalente al costo di invio di una lettera regolare più un piccolo premio che copre i servizi di certificazione e amministrazione speciali. Se il mittente desidera ricevere una copia firmata confermando che la carta verde è stata firmata, allora pagheranno una piccola tassa aggiuntiva.
Il mittente può anche richiedere qualcosa noto come consegna limitata, dove è garantito che la posta certificata è ricevuta solo da un determinato individuo. Il corriere verrà fornito con le istruzioni che solo la persona a cui è destinata la posta certificata può accettare la consegna.
Monitoraggio della posta certificata
Il mittente della posta certificata riceverà una ricevuta dall'ufficio postale una volta che avrà pagato per il servizio. Sulla ricevuta è incluso un identificatore numerico che può essere utilizzato per il monitoraggio della posta certificata per confermare la consegna online. La posta certificata è un modo per confermare legalmente la consegna e l'accettazione di un messaggio postale in una determinata data in un dato momento. Se il mittente desidera ricevere la conferma in forma fisica, riceverà una lettera di conferma e una copia della lettera firmata tramite posta ordinaria.
