La posta certificata può significare affari seri, in particolare se sei un imprenditore. Poiché le lettere o i plichi consegnati con posta certificata consentono la conferma della firma della ricevuta, il servizio è favorito dall'Internal Revenue Service, creditori e consumatori che desiderano verificare che un articolo sia stato ricevuto e che abbia firmato per esso. Se ricevi una lettera certificata, considera di firmarla immediatamente per risolvere eventuali problemi che la tua azienda potrebbe affrontare il più rapidamente possibile. Quando il ritiro immediato non è disponibile, il rilevamento della lettera può aiutare a determinare chi lo ha inviato.
Controlla la forma color pesca
La posta certificata richiede una firma al momento della consegna e, in base alle opzioni selezionate dal mittente, può imporre che solo il destinatario possa firmare la lettera. Se una lettera arriva alla tua azienda quando non sei disponibile, il corriere lascerà una copia del modulo 3849, comunemente indicato come "modulo color pesca", al posto della lettera. Questo modulo fornisce informazioni chiave dall'email e consente di pianificare una riconsegna. Se è completamente compilato, il nome del mittente verrà elencato nell'angolo in alto a destra delle versioni precedenti del modulo. Le versioni più recenti di Form 3849 presentano anche le informazioni sulla spedizione nella parte superiore.
Chiama l'ufficio postale per le risposte
Contattare l'ufficio postale locale se il modulo 3849 non è compilato correttamente e informarsi sulla lettera in questione. Spiega che il modulo 3849 non è stato completato nella sua interezza e chiede chi è il mittente. Se sono state richieste restrizioni di consegna, l'impiegato può rifiutarsi di fornire ulteriori dettagli al telefono a causa di problemi di privacy. Chiedere se un controllo di persona dovrebbe essere consentito per il destinatario verificato prima di accettare la consegna. In alcuni casi, un messaggio può contenere solo l'indirizzo del mittente e non un nome.
Traccia la lettera
Nei casi in cui il nome del mittente non è disponibile tramite USPS, il modulo 3849 dovrebbe fornire un numero di articolo o codice a barre per l'invio certificato. Questo numero rappresenta le informazioni di tracciamento presentate sul codice a barre della posta certificata sulla lettera o sul pacco. Dopo aver ottenuto il numero, visitare www.usps.com e fare clic su "Monitora e gestisci". Inserisci il numero di tracciamento e rivedi la cronologia. Il registro ti consentirà di vedere dove è stato spedito l'articolo, il che potrebbe aiutarti a isolare potenziali caricatori in un pizzico. Dopo che la lettera è stata firmata, il nome del destinatario appare anche nel log di spedizione.
Usa consegna informata
Un servizio lanciato da USPS nel 2017 - consegna informata - può aiutare le aziende domestiche a stare al passo con le consegne future. Il servizio consente ai clienti residenziali di iscriversi a un messaggio di posta elettronica giornaliero contenente immagini di lettere programmate per la consegna in un dato giorno. A partire da gennaio 2018, il servizio è limitato a lettere ordinate su macchine automatizzate. Tutte le lettere certificate che non richiedono l'ordinamento manuale verranno scansionate e visualizzate nelle immagini. Se un indirizzo di ritorno è stampato sulla parte anteriore della busta, sarai in grado di leggerlo.
