Un conto ben fatto, o fattura, perché il tuo lavoro di pittura ti aiuta a essere pagato in tempo e offre alla tua azienda un'immagine professionale. Rende anche la registrazione dei record un gioco da ragazzi.
Crea la fattura
Scegli un programma software per rendere la tua fattura. Il software di fatturazione gratuito è disponibile da servizi Web come Wave Accounting e Invoiceto.me. In alternativa, puoi rendere la tua fattura in un programma di elaborazione testi come Microsoft Word.
Suggerimenti
-
Utilizza un modello di fattura, come questo di BuckleUp Studios, per avere un'idea di come dovrebbe essere la tua bolletta.
Qualunque servizio tu usi, assicurati che la parola Fattura è prominente in cima alla lista così il tuo cliente capisce cosa sia il documento.
Aggiungi informazioni personali
Nella parte superiore della fattura, scrivi il nome della tua attività di verniciatura, nonché l'indirizzo, l'indirizzo email, il sito web e il numero di telefono. Ciò rende più facile per il tuo cliente contattarti se ha delle domande. Se non sei registrato per un DBA o sei un unico proprietario, usa il tuo nome personale al posto di un nome commerciale.
Suggerimenti
-
Se hai un logo per la tua attività di pittura, aggiungi il logo sopra o accanto alle tue informazioni personali per rendere la fattura più professionale.
Sotto le tue informazioni personali, scrivi il nome dell'azienda o della persona che stai fatturando. Se hai lavorato con una persona specifica, scrivi "cura di" o "℅" e il nome della persona sotto il nome dell'azienda.
Aggiungi informazioni sulla fattura
Sotto o accanto alle informazioni personali, creare una sezione per i dati di fatturazione. Includere la data della fattura, la data di scadenza del pagamento e il numero della fattura. Questi dettagli impostare le aspettative dei clienti e ti aiutano ad abbinare i pagamenti dei clienti con la fattura.
Registrare le informazioni di fatturazione
Crea un elemento pubblicitario che descriva ogni servizio di pittura che hai eseguito per il cliente. Ad esempio, è possibile scrivere "servizi di verniciatura esterni", "servizi di verniciatura interna" o "servizi di verniciatura per ufficio".
Accanto alla descrizione, scrivi il tuo moltiplicatore del tasso di verniciatura e la quantità di lavoro svolto. Se addebiti a ore, scrivi il numero di ore trascorse a dipingere e la tua tariffa oraria. Ad esempio, il tuo elemento pubblicitario potrebbe leggere "Servizi di verniciatura esterni, 5 ore a $ 50 all'ora _". _ Se carichi per il piede quadrato, indica la quantità di piedi quadrati verniciati e la tua tariffa per piede quadrato. Se hai stabilito un prezzo totale all'inizio del contratto, scrivi "tariffa forfettaria".
All'estrema destra di ogni elemento pubblicitario, indica l'importo totale per ogni elemento pubblicitario. Nella parte inferiore della sezione relativa alla fatturazione, somma ogni importo di un elemento pubblicitario per un totale di una grande fattura.
Aggiungi commenti e termini
Aggiungendo alcuni dettagli aggiuntivi alla fattura aumenta le possibilità di ricevere pagamenti rapidamente e senza intoppi. Sotto la sezione di fatturazione, indicare i termini di pagamento per la fattura. Ad esempio, potresti scrivere "Net 30", il che significa che il pagamento è dovuto 30 giorni dalla data della fattura. Puoi anche notare qualsiasi addebito che valuti per il pagamento in ritardo.
Nella sezione commenti, prendi nota delle opzioni di pagamento del cliente. Un commento chiaro e specifico potrebbe essere "Si prega di inviare il pagamento tramite assegno al nome e all'indirizzo sopra elencati". Puoi includere eventuali note speciali per il cliente in questa sezione. Se non c'è niente da notare, un semplice commento come "Grazie per il tuo business" aggiunge un tocco di apprezzamento.
