Le proposte commerciali sono documenti che hanno delineato eventuali ricerche o idee applicabili a un argomento specifico in questione. Ad esempio, una proposta commerciale che discute un nuovo prodotto includerà il budget richiesto per il lancio del prodotto, un elenco di persone che saranno responsabili dello sviluppo del prodotto e un piano che spiega come verrà lanciato il prodotto. Tutte queste informazioni sono molto utili quando si prende una decisione esecutiva.
Nuovi approcci
Le proposte commerciali sono spesso create da attori chiave del business. Mentre una singola proposta può essere creata in una piccola impresa, diverse proposte sono scritte in grandi aziende. Ogni proposta può essere scritta da diversi dirigenti o manager per ottenere una raccolta di nuove idee e prospettive. Le proposte commerciali sono state scritte per fornire idee o approcci a un sistema o progetto che potrebbero non essere stati sviluppati dai dirigenti aziendali.
Budget del progetto
Delineando l'intero progetto o idea nella proposta, è possibile creare un budget, in modo che i dirigenti possano vedere quanto costerà pianificarlo, crearlo, svilupparlo ed eseguirlo. Ad esempio, la società potrebbe voler creare un nuovo prodotto utilizzando nuovi materiali. La proposta dovrebbe delineare quanto costano i nuovi materiali da introdurre, quanto costano sviluppare il prodotto e quanto il prodotto deve essere venduto per coprire i costi di produzione e realizzare un profitto. Un budget complessivo dovrebbe essere specifico, quindi l'azienda non deve affrontare costi o commissioni a sorpresa lungo la strada.
Identifica i problemi
Un altro vantaggio della creazione di un report di proposta commerciale è di ottenere una panoramica generale dell'intero processo. Per continuare sull'ultimo esempio, la proposta di prodotto potrebbe mostrare che è stato completato un budget completo e che i principali attori sono stati selezionati per il completamento del prodotto, ma che non sono state prese in considerazione strategie di marketing. I dirigenti leggono le proposte e individuano le sezioni che non sono state completate e richiedono un'attenzione ulteriore, in modo che la proposta possa essere presa in considerazione.
Benefici del progetto
Alla fine di ogni proposta, lo scrittore include un elenco di risultati positivi che la società sperimenterà o otterrà se la proposta viene accettata ed eseguita. Anche se le proiezioni oi benefici del prodotto sono spesso solo previsioni ottimistiche ottenute calcolando i prezzi di vendita, le tendenze dei prodotti e le commissioni di produzione, vengono spesso calcolate per rispecchiare risultati realistici.
