La pianificazione del progetto è un passo importante nel ciclo di vita di qualsiasi progetto. Scrivere un piano di progetto dovrebbe essere fatto nelle fasi di pianificazione di un progetto e dovrebbe essere rivisto se necessario durante tutto il progetto. Ci sono diversi componenti chiave che ogni piano di progetto dovrebbe includere. Scrivere un piano di progetto può essere realizzato se si sa esattamente quale tipo di contenuto e informazioni includere nel piano.
Delineare l'ambito del progetto e scrivere una breve introduzione che descriva il progetto. Questa introduzione dovrebbe includere una breve descrizione del progetto, degli stakeholder e della cronologia.
Definire e scrivere gli obiettivi del progetto. Gli obiettivi del progetto dovrebbero essere concisi e misurabili. Questi non dovrebbero essere astratti, ma dovrebbero essere ben definiti. Dovrebbe essere chiaro cosa costituisce il successo o il fallimento nel raggiungere ogni obiettivo.
Definire e scrivere i risultati del progetto. Si tratta di deliverable fisici definiti in base agli obiettivi del progetto. Ogni obiettivo dovrebbe produrre una serie di risultati.
Creare una struttura per la ripartizione del lavoro. Questo è uno dei componenti più importanti quando si scrive un piano di progetto. Una struttura di ripartizione del lavoro descrive ciascuna attività coinvolta nel raggiungimento degli obiettivi e nella produzione di risultati. Dovresti allegare un tempo, solitamente descritto in ore, a ciascuna attività insieme a qualcuno responsabile del completamento dell'attività. Infine, è buona norma includere anche un elenco di deliverable allegati a ciascuna attività.
Includere una descrizione delle risorse umane e di altre risorse che saranno necessarie per completare il progetto. È possibile descrivere ciascun membro del team e il proprio ruolo nel progetto. Puoi anche includere altre risorse che saranno necessarie per completare il progetto, ad esempio qualsiasi attrezzatura necessaria.
Determinare e scrivere un budget per il progetto se sono necessari fondi per completare il progetto. Assicurati di includere una spiegazione dettagliata che descriva il motivo per cui stai richiedendo i fondi.
