Una contabilità accurata e accurata è essenziale affinché un'azienda possa comprendere la sua posizione finanziaria e che i suoi dirigenti prendano decisioni sul futuro. Uno dei documenti più importanti in contabilità è un bilancio, che include patrimonio netto, passività e attività dei proprietari. Le attività sono costituite da tutto ciò che un business possiede o controlla e che ha valore, incluse le voci immateriali e le attività materiali, come i crediti.
Contabilità clienti
Nella contabilità aziendale, i crediti commerciali si riferiscono al denaro che i clienti devono a un'azienda. Un'azienda crea crediti quando fornisce ai suoi clienti beni e servizi prima di ricevere il pagamento per intero. Quando i clienti effettuano un acconto, solo il saldo residuo è parte dei crediti. Le aziende utilizzano gli account ricevibili per tenere traccia di quanti soldi possono aspettarsi di ricevere nel prossimo futuro.
Beni materiali
I crediti commerciali sono beni materiali. Ciò significa che hanno un chiaro valore in denaro facile da identificare per i contabili. Altre attività materiali includono il risparmio di cassa, il settore immobiliare e l'inventario di proprietà di un'azienda. Queste attività differiscono dalle attività immateriali, come i brevetti. licenze e marchi, che hanno un valore reale che è difficile da misurare. Poiché le aziende emettono fatture con importi specifici e inflessibili in una valuta dichiarata, sanno quanto riceveranno, rendendo i crediti esigibili un bene tangibile anche se il denaro non è ancora in possesso dell'azienda.
Termini di pagamento
Un termine di pagamento è il periodo di tempo in cui un cliente deve pagare una fattura. Ad esempio, un'azienda può consegnare prodotti a un cliente insieme a una fattura con una data di scadenza di 30 giorni in futuro. In questo caso, il termine di pagamento è di 30 giorni e l'importo della fattura rimane nei conti dell'attività commerciale come attività tangibile. Una volta che il cliente paga il conto, gli addetti alla contabilità detraggono tale importo dai crediti e lo aggiungono a un altro conto, ad esempio un conto di risparmio in contanti in cui l'azienda deposita l'assegno del cliente. Questo account è un'altra risorsa tangibile, il che significa che il pagamento non modifica il valore delle attività combinate dell'azienda.
Contesto
I crediti di un'azienda sono iscritti nel contesto del proprio stato patrimoniale, che comprende anche altri tipi di attività materiali e immateriali, oltre a passività. I debiti, che rappresentano i debiti della società per acquisti e servizi recenti, sono l'opposto dei crediti e sono considerati come una passività sul bilancio fino al pagamento. Le altre passività comprendono i debiti a lungo termine, che contano tutte le attività materiali e immateriali nel determinare il patrimonio netto di un'impresa. Il valore e il significato dei crediti da ricevere varia da un'azienda all'altra in base alla quantità di credito che ogni azienda estende ai propri clienti, ma è sempre un elemento essenziale della contabilità aziendale.
