Uno stand di concessione è fondamentalmente un tipo di stand allestito in vari eventi. Fornisce ai clienti rinfreschi come bevande, snack e persino pasti completi. Mentre qualcuno che possiede uno stand in concessione potrebbe non avere un tipico giorno lavorativo da 9 a 5, può comunque essere un'impresa a tempo pieno. Per segnalare i tuoi guadagni all'IRS e pagare le tasse dovute, i registri finanziari diligentemente tenuti sono un must.
Stabilisci le regole per come intendi gestire lo stand della concessione. Ad esempio, decidere la quantità di denaro che un prodotto deve generare in modo che valga la pena continuare a rifornirlo.
Scegli un sistema per conservare i record. Mentre alcuni imprenditori preferiscono mantenere i record utilizzando carta e penna, molti sono passati a utilizzare programmi software come Microsoft Access o fogli di calcolo Excel. Se hai solo stand, uno o due prodotti venduti e dipendenti volontari, la tenuta dei registri non sarà così difficile come se stessi seguendo un modello di business più complicato.
Visualizza tutti i vari tipi di record che devi conservare. Come qualsiasi attività commerciale, tieni traccia delle spese e dei profitti trimestrali. Specifici per l'industria delle concessionarie, tieni traccia delle scorte per assicurarti di avere sempre le forniture per servire i clienti. Se hai dipendenti, devi anche tenere dei registri per loro - come ore, paga e spese. I record ben conservati devono essere suddivisi in categorie specifiche, consentendo a un analista di confrontare e confrontare elementi pubblicitari.
Includi date pertinenti, importi di denaro e articoli nei tuoi archivi. Ad esempio, se hai le spese per acquistare le divise per ciascun dipendente, includi la data di acquisto, il venditore, il costo e il nome specifico di ciascun articolo, come una grande camicia uniforme in stile polo.
Aggiorna i tuoi record spesso. Ogni volta che effettui un acquisto, un profitto o paga i tuoi dipendenti, aggiungi questo ai tuoi record. Potresti decidere di aggiornare i tuoi record di profitto su base giornaliera o settimanale, o anche per evento. L'inventario dovrebbe essere aggiornato alla fine di ogni giornata in cui lo stand della concessione è in funzione. Una volta conservati i documenti per un certo periodo di tempo, ad esempio tre mesi o un anno, è possibile stimare i profitti, le spese e gli articoli di inventario necessari entro un determinato periodo di tempo.
Conserva la prova di tutti i record. Ad esempio, quando acquisti uniformi, forniture o altro, tieni una ricevuta e una copia dell'estratto conto bancario o della carta di credito. Questi registri renderanno più facile presentare le tasse annuali e saranno molto importanti se l'IRS verificherà la tua attività.
