Quando un dipendente stipendiato, esonerato chiama in malattia, le regole sulla retribuzione diventano complicate. La maggior parte degli impiegati retribuiti sono esenti dalle regole della Fair Labor Standards Act sugli straordinari; tuttavia, le regole riguardano ciò che è corretto e improprio quando si tratta di detrazioni per gli impiegati retribuiti, esenti. I dipendenti salariati - quelli considerati esenti - possono decollare un giorno parziale per il periodo di malattia e non avere la paga saldata, ma quando decollano da un giorno intero, il loro datore di lavoro ha il diritto di detrarre l'equivalente di una giornata intera dalla busta paga.
Dipendenti salariati
Un importo di stipendio di solito è indicato come importo annuale pagato ai dipendenti; tuttavia, alcuni datori di lavoro, in particolare alcuni enti statali, fanno riferimento agli importi salariali in termini di compensi mensili. Indipendentemente da come viene calcolato o dichiarato lo stipendio, i dipendenti sono retribuiti in base alla loro esperienza professionale, competenza, qualifiche e alla loro capacità di svolgere il lavoro.
Natura del lavoro salariato
I dipendenti salariati hanno il controllo del modo in cui adempiono alle loro responsabilità e, pertanto, non sono soggetti a detrazioni pagate per le poche ore che potrebbero decollare durante il giorno. I dipendenti non possono detrarre dalla retribuzione di un dipendente stipendiato l'assenza, per malattia, malattia o motivi personali, di un giorno parziale.
Ci si aspetta che i lavoratori dipendenti svolgano le loro mansioni lavorative, anche se impiegano più delle tipiche 40 ore in una settimana lavorativa. A causa della natura del loro lavoro e delle loro responsabilità, molti dipendenti lavorano spesso più di 40 ore alla settimana. Sono esenti perché il loro lavoro impone loro di usare un giudizio indipendente, discrezione e sono coinvolti nelle operazioni o nella gestione aziendale dei loro datori di lavoro.
Il giudizio indipendente con cui svolgono le loro mansioni si estende anche a come e quando svolgono i loro compiti. Ad esempio, se un dipendente stipendiato viene informato lunedì che è responsabile della produzione di un rapporto entro la chiusura delle attività di venerdì, può decidere di lavorare oltre il normale orario lavorativo o di lavorare sul rapporto mentre è a casa alcuni giorni. Pertanto, se è malata martedì pomeriggio, usa un giudizio indipendente per determinare come completerà il rapporto che è previsto per venerdì. Decollare un pomeriggio a causa di una malattia non comporta la perdita della retribuzione per le quattro ore di assenza dal lavoro.
Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti afferma: "Le detrazioni per assenze parziali di giorno violano generalmente la regola della base salariale, ad eccezione di quelle che si verificano nella prima o nell'ultima settimana di un dipendente esonerato o in congedo non retribuito ai sensi della legge sul congedo per malattia e famiglia".
Paid Time Off
La maggior parte dei datori di lavoro offre benefici retribuiti (PTO) a dipendenti retribuiti e ogni ora, il che significa che possono prendersi una pausa per le ferie e il tempo di malattia secondo la politica aziendale della PTO. Le polizze per la presa di forza garantiscono ai dipendenti una certa quantità di tempo e ogni volta che un dipendente è fuori lavoro per vacanza, motivi personali o malattia, il datore di lavoro deduce quel tempo dalla banca PTO del dipendente.
Poiché i dipendenti orari vengono pagati in base al numero di ore di lavoro, il datore di lavoro deduce il numero di ore per un giorno parziale in cui un dipendente orario prende il tempo libero per malattia. D'altra parte, poiché un dipendente stipendiato non è retribuito in base al numero di ore di lavoro, il datore di lavoro non può dedurre il numero di ore per un giorno parziale in cui un dipendente stipendiato si ritira dal lavoro.
Quando un dipendente orario o un dipendente stipendiato prende un giorno libero dal lavoro, tuttavia, quel giorno viene detratto dalla banca PTO del dipendente. Se il dipendente ha esaurito tutto il tempo in una banca PTO, il dipendente orario ha una retribuzione intera pagata dalla sua busta paga e il dipendente stipendiato che non ha più PTO ha l'importo equivalente di una retribuzione giornaliera detratta dal suo stipendio.
Paga malata per i dipendenti salariati ed esenti
Secondo il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti, l'agenzia federale che applica la FLSA, i datori di lavoro possono effettuare una detrazione da una retribuzione del dipendente esente da lavoro. Il dipartimento afferma: "Un datore di lavoro può effettuare una detrazione dallo stipendio di un dipendente esente per le assenze giornaliere del dipendente a causa di malattia a condizione che la detrazione sia effettuata in conformità con un piano di buona fede, politica o pratica di fornire benefici sostitutivi salariali per tali assenze. "Il" piano, piano, politica o pratica in buona fede "a cui il dipartimento fa riferimento è la politica PTO. Sebbene questa norma consenta a un datore di lavoro di dedurre la retribuzione da una retribuzione dipendente, retribuita per un giorno intero; tuttavia, i datori di lavoro non possono detrarre la retribuzione per assenze giornaliere parziali per assenze per malattia.
L'unica volta in cui un datore di lavoro può detrarre una retribuzione parziale dalla retribuzione di un dipendente esente è per il congedo intermittente coperto dalla legge sul congedo per malattia e famiglia (FMLA). I lavoratori dipendenti che si congedano sotto FMLA per meno di un giorno intero, possono avere la retribuzione pagata su base proporzionale per il tempo assente dal lavoro a causa del congedo FMLA.
