Come imprenditore, alcune cose sono sotto il tuo controllo, come ad esempio chi assumi e quali prodotti vendi. I fattori esterni sono le cose fuori dal tuo controllo, come l'economia, la concorrenza, i tuoi clienti e altri elementi nel tuo ambiente esterno. Il piano aziendale deve considerare in che modo i fattori esterni possono influenzare la vostra azienda nel bene o nel male. Non dimenticare mai l'importanza dei fattori ambientali negli affari.
Scrivere un business plan
Il tuo piano aziendale trasforma i sogni sul futuro della tua azienda in specifici obiettivi e proiezioni scritte. Un buon piano affronta le grandi domande, come ad esempio quanto tempo impiegherà la tua azienda a realizzare un profitto, quanti dipendenti avrai bisogno e quanta controllo sei disposto a cedere agli investitori. Scrivere tutto in basso ti costringe a pensare attraverso le tue risposte e prendere decisioni ferme.
I fattori esterni sono al di fuori della tua autorità decisionale. Non è possibile impedire ai concorrenti di offrire un prodotto migliore o impedire all'economia di affondare in recessione. Il tuo piano aziendale può, tuttavia, prendere in considerazione fattori esterni. Ad esempio, se sai che il tuo principale concorrente sta per assumere una baldoria di assunzione, ciò influirà sul modo in cui intendi reclutare e premiare i dipendenti.
Analisi interna ed esterna
Non è possibile scrivere un buon piano aziendale basato su ipotesi. Per ottenere i fatti concreti di cui hai bisogno è necessaria un'analisi interna ed esterna. L'analisi interna esamina i punti di forza e di debolezza della tua azienda, come l'unicità del tuo prodotto (una forza) e la mancanza di finanziamenti (una debolezza). L'analisi esterna esamina i fattori esterni che possono influire sul tuo successo.
- Tecnologia: L'esempio classico è internet, che ha cambiato il modo in cui viene eseguito il business in tutto il mondo.
- Fattori sociali: La crescente popolazione di anziani negli Stati Uniti è interessata a prodotti ai quali non sarebbe interessata a partire da 25 anni.
- Legge: Nuove leggi sull'inquinamento o le molestie sessuali possono avere un enorme impatto sulla tua attività.
- Economia: Se fai un sacco di affari all'estero, le modifiche alle tariffe o ai tassi di cambio influenzeranno la tua linea di fondo.
- Politica: Il governo degli Stati Uniti impone molti regolamenti per gli affari, e così anche i governi statali e locali.
- Concorrenti diretti: Un buon piano aziendale deve considerare i tuoi rivali e i prodotti e i servizi che offrono.
- prospettive: I potenziali clienti sono potenziali acquirenti che non fanno ancora affari con te. Nel tuo piano aziendale, puoi capire come trasformarli in clienti.
Mentre ci sono molti fattori esterni che possono influenzare la tua attività, puoi identificare quelli principali con l'acronimo PESTELLO, per pONTESTO POLITICO, eECONOMICO, SOCIALE, ttecnologicamente avanzati, legale e efattori ambientali.
SWOT è un altro modo per raggruppare le tue analisi. Rompe tutti i fattori, interni ed esterni, in quattro classi: Strengths, weaknesses, oopportunità e threats. I punti di forza e di debolezza della tua azienda sono fattori interni. Le tue opportunità e minacce sono esterne.
L'importanza dell'analisi esterna
Il tuo piano aziendale deve occuparsi dell'importanza degli ambienti esterni nella gestione delle organizzazioni. Per rendere efficace il piano aziendale, sono necessarie informazioni dettagliate su come l'ambiente esterno influisce su di te. Se, per esempio, stai facendo un'analisi esterna dei tuoi diretti concorrenti, potresti desiderare le seguenti informazioni:
- Dove si trova il tuo concorrente?
- Quali sono le loro vendite annuali?
- Chi sono i principali manager e membri del consiglio di amministrazione?
- La società è di proprietà di un'altra società?
- Qual è la linea di prodotti dell'azienda?
- Quali sono i suoi punti di forza?
- Quali sono le sue debolezze?
- Come si confrontano i prodotti dell'azienda con i tuoi? Gli standard possono includere facilità d'uso, aspetto o altri criteri di tua scelta.
- Come valutano i loro prodotti?
- Quali sono le loro attività di marketing?
- Chi sono i loro fornitori?
- Stanno espandendo o tagliando?
- Quali sono i punti di forza e di debolezza della loro letteratura di marketing e vendita?
È possibile trovare questo tipo di informazioni leggendo relazioni annuali, comunicati stampa, presentazioni agli investitori e articoli sulla società. I risultati della tua analisi esterna ti dicono come competere in modo efficace. Inoltre, ti aiutano ad anticipare in che modo la concorrenza potrebbe reagire al nuovo prodotto o alla strategia di prezzo della tua azienda.
Corrispondenza esterna e interna
L'analisi esterna non è il gioco finale. È solo un passo verso la definizione di un buon piano. I fattori interni ed esterni non esistono nel vuoto. Ad esempio, supponiamo di vedere un'opportunità per una nuova linea di prodotti, ma non hai la possibilità di crearne una. L'opportunità è esterna e i limiti della tua capacità di sfruttarlo sono interni.
Per vedere come i fattori interni ed esterni si influenzano a vicenda, crea una griglia con quattro quadrati:
- Punti di forza che interagiscono con opportunità
- Debolezze e opportunità
- Punti di forza e minacce
- Debolezze e minacce
Questo è noto come a RIMORCHI griglia. Puoi utilizzare i quattro quadrati per vedere quanto sei ben equipaggiato per gestire le minacce e sfruttare le opportunità:
- Forza / Opportunità: Qui guardi ai modi in cui puoi sfruttare le opportunità. Ad esempio, se i punti di forza includono una forza di vendita superiore, potrebbero essere in grado di introdurre facilmente una nuova tecnologia o una nuova linea di prodotti per i clienti consolidati.
- Forza / Minaccia: Questo guarda alla tua capacità di superare i problemi esterni. Ad esempio, se produci auto a gas, un aumento dei prezzi del carburante è una minaccia esterna. Se i tuoi punti di forza includono un buon reparto tecnico, potresti essere in grado di commercializzare una nuova linea con motori a basso consumo.
- Debolezza / Opportunità: Qui guardi alle opportunità che potresti perdere a causa delle tue debolezze interne. Se non hai esperienza di vendita al di fuori delle zone rurali, è un punto debole. Se hai l'opportunità di espandersi nei maggiori mercati metropolitani, hai bisogno di una strategia per superare le tue debolezze. Ad esempio, è possibile assumere professionisti della vendita con esperienza dalla concorrenza.
- Debolezza / minaccia: Se hai tutto in sella a un prodotto di successo, questa è una potenziale debolezza. La concorrenza di aziende più grandi con budget di marketing più ampi e costi di produzione inferiori è una potenziale minaccia. Un buon piano d'impresa creerà contromosse, come l'ampliamento della linea di prodotti.
Una griglia TOWS non suggerisce automaticamente strategie. Ti mostra dove devi sviluppare strategie per sconfiggere le minacce e aumentare le opportunità. Potresti scoprire che la soluzione a una determinata sfida è eliminare un punto debole o basarsi su uno dei tuoi punti di forza.
Può essere che la tua debolezza ti renda troppo vulnerabile per far fronte a una minaccia, o che i tuoi punti di forza semplicemente non siano abbastanza forti. In tal caso, potrebbe essere necessario rivolgersi a un aiuto esterno, collaborare con altre imprese o invitare nuovi investitori.
Scrivere il piano
Una volta che hai analizzato l'effetto di fattori esterni e capito come risponderesti a loro, incorpori questo materiale nel tuo piano aziendale. Il modo in cui scrivi il piano dipende in parte dallo scopo per cui intendi usarlo.
Se si desidera attrarre investitori o istituti di credito, un piano aziendale mostra loro perché dovrebbero fidarsi di te con i loro soldi. Crea il piano per sottolineare il potenziale della tua azienda e la tua capacità di superare le minacce esterne. Include la tua strategia di vendita e marketing e i tuoi profitti previsti. Come lo mostrerai a persone che non sanno nulla di te o della tua attività, dovrai renderlo chiaro, conciso e convincente.
Alcuni piani aziendali sono scritti per uso interno, non per uso esterno. L'obiettivo è di darti una mappa chiara per pianificare il futuro ed evitare i sobbalzi sulla strada. Puoi condividerlo con i dipendenti chiave in modo che anche loro capiscano dove sta andando la società. Questa versione ha ancora bisogno di approfondimenti dalla tua analisi esterna.
