Scrivere una lettera commerciale a un gruppo o un'altra azienda è un modo per chiedere ulteriori informazioni sul business, richiedere una sponsorizzazione o proporre una partnership in base alle proprie esigenze. Le lettere commerciali richiedono una formattazione speciale e l'attenzione per migliorare le possibilità di risposta da parte delle aziende che contatti.
Crea una carta intestata per la tua lettera commerciale che sia professionale e rappresentativa della tua azienda o della tua missione e obiettivo. Attacca la carta intestata nella parte superiore della tua lettera commerciale prima di iniziare la formattazione del resto del modello di lettera commerciale.
Formatta la tua lettera commerciale utilizzando un modello di lettera commerciale standard per mantenere la tua lettera professionale e credibile per i potenziali gruppi o aziende. Formattare la lettera aggiungendo prima una data sotto la carta intestata, seguita dall'indirizzo del mittente e dall'indirizzo interno (a cui la lettera è diretta personalmente).
Inizia a scrivere la lettera in base al formato della lettera commerciale, aggiungendo un saluto appropriato (come Mr., Mrs. o Ms) prima di dichiarare il tuo obiettivo o i tuoi bisogni.
Scrivi il corpo della tua lettera al gruppo o alla società che stai cercando di contattare. Sii diretto e diretto con quale sia la tua missione o quali sono i tuoi interessi nella società. Stabilire il rapporto che stai cercando con l'azienda (oltre che se sia o meno a lungo termine), insieme ai piani e alle soluzioni per la tua proposta.
Termina la lettera con un "Call to Action", informando la compagnia o il gruppo su come seguirti, o su come ti verrà seguito.
Firma la lettera con il tuo nome completo usando inchiostro blu o nero per dare un tocco personale al tuo messaggio.
Correggi la lettera prima di spedirla o inviarla al gruppo o alla società che intendi contattare.
