Nello stato della California, ci sono molti modi per ottenere informazioni sulle imprese. Il pubblico ha accesso a una varietà di strumenti di ricerca online attraverso il Segretario di Stato che può essere interrogato con varie combinazioni del nome di una società o del numero di entità, che viene fornito quando si registrano con lo stato. Se si spera di archiviare un DBA o ottenere informazioni sui nomi DBA esistenti, è possibile farlo attraverso le funzionalità di ricerca aziendale dello stato. Inoltre, è possibile cercare presso il Department of Consumer Affairs per trovare le informazioni sulla licenza per un individuo o un'azienda. La facile accessibilità delle informazioni è molto importante per proteggere gli interessi del pubblico.
Ricerca di entità aziendali
Nello stato della California, copie dei documenti delle entità aziendali sono disponibili gratuitamente sul sito Web di ricerca commerciale del Segretario di stato. Per condurre una ricerca di aziende nello stato della California, è possibile utilizzare la funzione di ricerca del Segretario di stato. Disponibile via Internet, questo strumento consente di inserire varie combinazioni di informazioni che potrebbero essere necessarie per identificare se un'azienda è registrata o concessa in licenza con lo stato.
Se si dispone del numero di entità per l'azienda, è possibile utilizzarlo per effettuare ricerche nel sito dell'entità aziendale del Secretary of State. Il numero di entità è il numero di identificazione rilasciato all'azienda quando è stata costituita o registrata in California. Quando si utilizza un numero di entità per la ricerca, è necessario sapere se la società è una società, una società a responsabilità limitata o una società in accomandita perché è necessario inserire una "C" che precede il numero dell'entità se la società è una società. Le società hanno numeri di entità a sette cifre. Se l'attività è una società a responsabilità limitata o una società in accomandita semplice, utilizzare solo il numero di entità a 12 cifre nella ricerca. Nessuna lettera deve precedere questo numero di entità.
Se si dispone del nome dell'entità di un'azienda, è possibile utilizzarlo anche sul sito del Segretario di Stato della California per cercare ulteriori informazioni sulla società. Non è necessario avere il nome esatto per trovare l'attività e la ricerca non è sensibile al maiuscolo / minuscolo. È utile utilizzare le parole chiave nella tua richiesta, che la ricerca considera come parole che ritieni siano parte del nome dell'entità.
La funzione di ricerca rimuoverà la seguente punteggiatura da tutto ciò che scrivi: virgole, punti, virgolette singole e doppie, barre rovesciate e avanti e parentesi. Se includi qualcuno di questi, qualsiasi lettera o numero che appare prima e dopo la punteggiatura saranno raggruppati insieme senza spazi. Detto questo, la spaziatura non viene ignorata dalla ricerca, quindi non devi rimuovere spazi che fanno parte del nome di un'entità o aggiungere spazi che non fanno parte del nome. La ricerca rimuoverà le parole, i simboli e le abbreviazioni comuni che inserisci nella casella di ricerca includendo e commerciali e trattini e le seguenti parole:
- e
- California
- corp.
- società
- inc.
- incorporato
- limitato
- ltd.
- di
- associazione
- il
È necessario utilizzare il più possibile parole chiave univoche, che verranno trovate in un numero inferiore di risultati di ricerca. Ad esempio, se ritieni che il nome commerciale sia "Hinckley's Fine Chocolate", la ricerca di "Hinckley" restituirà risultati migliori rispetto alla ricerca della parola "Cioccolato", che è probabile che appaia in più risultati. Se scegli di cercare più parole chiave contemporaneamente, tieni presente che i risultati includeranno solo le entità che includono tutte le parole chiave che hai cercato. Quando non si è sicuri del nome esatto dell'entità, l'utilizzo di una singola parola chiave può essere una buona strategia. Sebbene restituirà molti più risultati di ricerca, sarà meno probabile che manchi l'entità corretta piuttosto che se si indovina su più parole chiave, possibilmente errate. Tieni presente che qualsiasi parola chiave di lunghezza superiore a 12 caratteri verrà troncata e le lettere aggiuntive verranno ignorate dalla ricerca.
Se si conosce il nome esatto di un'entità commerciale della California, è possibile cercarlo nella sua interezza. Se scegli di farlo, dovrai inserire il nome esatto, inclusi spazi e segni di punteggiatura. Se inavvertitamente si omette o si aggiungono spazi o segni di punteggiatura, la ricerca non restituirà l'entità corretta. Se sai come inizia il nome dell'entità, ma non il titolo completo, puoi inserire solo la parte iniziale del nome. La ricerca restituirà quindi tutte le società che hanno quella stringa di parole chiave nel loro nome.
Business License Check California
Il Dipartimento per gli affari dei consumatori della California ha un sito web di ricerca delle licenze che consente a chiunque di interrogare la licenza di un'azienda o di un individuo all'interno di determinate categorie. Per utilizzare la ricerca, è necessario innanzitutto selezionare la categoria di lavoro a cui l'individuo o l'azienda ricade. Quindi, puoi inserire le informazioni di definizione come il loro nome, città o contea.
Le categorie di lavoro che sovrintende il Dipartimento dei Consumatori sono le seguenti:
- commercialisti
- agopuntori
- architetti
- commissari sportivi
- professionisti del settore automobilistico
- barbieri
- cosmetologi
- scienziati comportamentali
- coloro che sono coinvolti nella vendita di cannabis
- pompe funebri e cimiteri
- chiropratici
- appaltatori
- reporter di corte
- dentisti e igienisti dentali
- elettricisti
- professionisti della riparazione di elettrodomestici
- ingegneri
- venditori di apparecchi acustici
- venditori di mobili
- architetti del paesaggio
- medici e altri professionisti medici
- terapista occupazionale
- optometristi
- farmacisti
- fisioterapisti
- scuole private
- consulenti finanziari
- psicologi
- agenti immobiliari
- terapisti respiratori
- guardie di sicurezza
- gli investigatori
- tecnici di controllo dei parassiti
- veterinari.
Una volta selezionata la categoria professionale per la persona o entità che si intende cercare, si verrà indirizzati al sito Web per il consiglio o l'organizzazione che supervisiona la sua concessione. Da lì, puoi inserire il nome e il cognome di una persona o il nome di un'azienda da cercare. In alcuni casi, è possibile utilizzare anche un numero di licenza per completare questo passaggio.
Ricerca DBA della California
Un DBA, che sta per "fare affari come", è un nome usato da aziende o individui per i loro sforzi vocazionali. Un DBA deve essere depositato presso lo stato o la contea ed è impiegato in una capacità ufficiale. Ad esempio, Jane Doe potrebbe lavorare come elettricista sotto il DBA, Better Home Electric. In molti casi, l'unico proprietario utilizzerà un DBA per conferire alla propria attività un aspetto elegante e professionale, anche se si tratta solo di lavorare dietro le quinte. Si noti, tuttavia, che le imprese individuali non sono registrate presso il Segretario di Stato in California, ma piuttosto con la città, la contea o altro governo locale.
In California, è possibile condurre una ricerca DBA online senza alcun costo. Ciò è utile se speri di adottare un DBA per la tua attività, in quanto ti consentirà di determinare se il DBA che hai in mente è ancora disponibile. Esistono alcune regole relative all'adozione di un DBA, a seconda della classificazione della propria entità aziendale.
Se gestisci una società, una società a responsabilità limitata o una società in accomandita, il tuo nome DBA può essere adottato purché non sia identico o troppo simile a un nome esistente nei registri del Segretario di Stato della California all'interno della stessa categoria o attività commerciale. Ad esempio, se si desidera archiviare il DBA, ispettori della casa certificati, per la propria azienda, verrà approvato solo se non esiste già una società il cui nome è troppo simile o uguale a quello selezionato. Se esiste una società a responsabilità limitata o una società in accomandita semplice, ma non una società con nome simile, la richiesta DBA della vostra società sarà probabilmente approvata.
Il Segretario di Stato della California non controlla le richieste di DBA contro i termini relativi ai marchi. Spetta all'entità aziendale verificare da sé che il nome che hanno proposto non violi alcun marchio. Inoltre, spetta al proprietario dell'azienda verificare che un'altra azienda non detenga il DBA richiesto. Lo stato consente la prenotazione di un nome per un massimo di 60 giorni. Se invii una richiesta DBA per un nome che è già in riserva, molto probabilmente la tua richiesta verrà negata.
Per prenotare un DBA fino a un massimo di 60 giorni, è possibile completare un modulo di richiesta di prenotazione del nome. C'è una tassa che accompagna questo modulo. Se passano i tuoi 60 giorni prima di determinare il nome, è possibile rinnovarlo. Tuttavia, secondo la legge dello stato della California, la stessa parte non è autorizzata a prenotare il nome per periodi consecutivi. Se si prenotano spesso dei nomi, è possibile impostare un account prepagato in modo che sia possibile chiamare telefonicamente le proprie prenotazioni. Prenotare un nome non garantisce che lo riceverai. Lo stato della California deve ancora rivedere il DBA per garantire la conformità completa.
Per cercare un DBA già esistente, i membri del pubblico possono utilizzare la funzione di ricerca aziendale del Segretario di Stato della California come sopra descritto. Lo stato osserva che questo dovrebbe essere usato solo come ricerca preliminare, tuttavia, piuttosto che come ricerca di disponibilità del nome formale.
Le aziende possono inviare una lettera di richiesta di disponibilità del nome compilata al Segretario di Stato della California per verificare la disponibilità del nome. Purtroppo, non è possibile inviare questo tipo di richiesta via e-mail o online. Il modulo è libero di file, tuttavia. Se ritieni che la tua azienda stia verificando frequentemente la disponibilità del nome, è possibile impostare un account prepagato in modo da poter verificare la disponibilità del nome per telefono. Lo stato osserva che esaminare la disponibilità di un nome non fa nulla per mettere da parte il DBA.
Ottenere documenti aziendali in California
In California, è possibile fare richieste scritte per certificati, copie e rapporti di stato rilevanti per le società attraverso l'ufficio di Sacramento del Segretario di Stato.È possibile richiedere certificati relativi allo stato corrente di un'entità come attivo, sospeso o annullato o che dichiari tutti i documenti commerciali presenti nello stesso stato, come documenti di costituzione, di fusione o di risoluzione. Se non ci sono record disponibili per una particolare entità aziendale, è anche possibile ottenere un certificato di "nessun record", che afferma proprio questo.
Il pubblico può richiedere copie di documenti che sono stati depositati presso il Segretario di Stato comprese registrazioni, modifiche o cessazioni. È anche possibile ottenere una relazione sullo stato di una determinata società. Anche le informazioni personali relative a proprietari, informazioni sui fallimenti, accordi operativi, statuti societari, informazioni sugli azionisti e informazioni sulla licenza commerciale sono richieste comuni.
I tempi di elaborazione per l'ottenimento di documenti o informazioni aziendali variano e si basano sul tipo di richiesta inoltrata, su come hai inviato la tua richiesta e quando è stata ricevuta. Se sei in grado di visitare di persona l'ufficio di Segretamento di Stato di Sacramento e non richiedi copie di alcun documento, potresti scoprire di ricevere un certificato di stato entro 24 ore dalla tua richiesta. Altrimenti, è possibile controllare un elenco online dei tempi di elaborazione fornito dal Segretario di Stato e aggiornato di frequente.
