Chiunque guadagna più di $ 600 in un anno solare come imprenditore anziché come dipendente deve compilare un modulo W-9. I volontari e coloro che guadagnano meno di $ 600 sono esentati da questo requisito. Il W-9 fornisce alle aziende le informazioni di cui hanno bisogno per riportare correttamente le entrate di un appaltatore su un modulo 1099.
Appaltatori indipendenti e aiutanti domestici
Un appaltatore indipendente può lavorare con te per anni ma non essere un impiegato formale. Molti aiutanti di casa - pensano che paesaggisti, cameriere, tuttofare - e imprenditori, come CPA e avvocati, rientrano in questa categoria. L'Internal Revenue Service (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) avverte che molti assistenti domestici - in particolare tate o babysitter - sono effettivamente considerati dipendenti e dovrebbero essere tassati in quanto tali.
La differenza principale è che gli appaltatori indipendenti controllano come svolgono le loro funzioni, mentre i dipendenti hanno più del loro lavoro dettato dal datore di lavoro. Ad esempio, dirai al tuo web designer cosa vorresti che il tuo sito web dicesse, ma deciderà quando lavorerà al tuo progetto e come si avvicina. Una tata, d'altra parte, deve lavorare per impostare le ore e svolgere i suoi compiti in un modo prescritto da un datore di lavoro. Di conseguenza, il tuo web designer è considerato un appaltatore indipendente, ma la tata è considerata un dipendente.
Liberi professionisti
I freelance realizzano progetti a breve termine per i datori di lavoro. Queste sono le persone che rendono speciale un evento - come fotografi, ristoratori o musicisti - o che aiutano con un progetto speciale - ad esempio, web designer o programmatori di computer. Non sono persone che sono necessarie regolarmente o per un progetto a lungo termine. Hai solo bisogno di raccogliere un W-9 per i freelance che hanno pagato almeno $ 600. Probabilmente dovrai richiederne uno da un fotografo di eventi (a meno che tu non abbia assunto un fotografo tramite una società esistente), ma non ne avrai bisogno per uno studente del college che hai pagato $ 100 per scrivere il tuo comunicato stampa.
consulenti
Un consulente è specializzato nel rispondere a una domanda specifica o nel dare consigli a qualcuno su una situazione. Questo potrebbe essere uno specialista di marketing o un interior designer. Il consulente potrebbe incontrarsi con un cliente una o più volte per condividere conoscenze specifiche sulla sua area di competenza. Un negozio potrebbe portare un consulente per aumentare la fidelizzazione del personale o migliorare la redditività. Un individuo, d'altra parte, potrebbe impiegare un consulente finanziario per aiutare a pianificare una strategia di investimento o piano di pensionamento. È una buona idea prendere un W-9 da qualsiasi consulente che assumi.
Corporazioni e LLC
Che tu debba o meno archiviare un 1099 - e quindi raccogliere un W-9 - dipende da come i tuoi fornitori presentano le loro tasse. Secondo l'IRS, gli appaltatori aziendali non hanno bisogno di un W-9 perché non richiedono un 1099. Gli appaltatori di società a responsabilità limitata, d'altro canto, avranno bisogno di un W-9 se archiviano come entità singola invece che come un società. Se non sei sicuro, chiedi un W-9. Se il contraente utilizza il proprio numero di previdenza sociale o un numero di identificazione personale del datore di lavoro, è necessario utilizzarlo per presentare un numero 1099. Se la LLC ha il proprio EIN, non sarà necessario utilizzarlo.
