Ci sono evidenti vantaggi nell'esecuzione di un controllo finanziario su un'azienda e diversi motivi per farlo. Il lato negativo è meno ovvio, ma ci possono essere buoni motivi per ritardare un audit o per sostituire una procedura di contabilità meno rigorosa.
Cos'è un controllo finanziario?
Un controllo finanziario - a volte chiamato un controllo di bilancio - è il rapporto dettagliato che risulta da un esame dei libri di una società da un revisore qualificato - di solito un contabile pubblico certificato o una società di contabilità finanziaria che impiegano professionisti qualificati. Il rapporto conferma che i rendiconti finanziari e le informazioni presentate sono oneste ed eque.
Vantaggi di un audit
Un audit professionale avvantaggia diverse parti. Per gli ufficiali di un'azienda, l'audit fornisce una conferma esterna dello stato di salute dell'azienda che conferma la loro buona gestione. Per gli azionisti, l'audit finanziario è un mezzo fondamentale per stabilire il valore dell'azienda. Per la comunità imprenditoriale, i controlli regolari migliorano la reputazione dell'azienda e ne fanno un partner commerciale desiderabile. Per i creditori della società, le verifiche finanziarie sono un prerequisito per quasi ogni tipo di prestito commerciale.
Svantaggi di un controllo
Nella maggior parte dei casi, i vantaggi di un audit superano di gran lunga qualsiasi svantaggio, motivo per cui la maggior parte delle aziende effettua audit regolari e gli audit sono un requisito legale per qualsiasi azienda pubblica. Tuttavia, gli audit non sono in alcun modo gratuiti. Un'indagine condotta dalla Financial Executives Research Foundation (FERF) ha concluso che i costi di audit del 2013 per le società pubbliche erano in media superiori a $ 7 milioni. Questo non è l'unico costo. Una verifica costituisce un'interruzione necessaria ma significativa del luogo di lavoro dell'azienda e può ridurre la produttività per il periodo dell'audit in quanto i dipendenti rinviano altri compiti a supporto delle esigenze dell'auditor.
Limitazioni di un audit
Una verifica non è una garanzia che la società sia effettivamente valida in futuro, solo che è nella condizione rappresentata al momento dell'audit. Anche in questo caso, i revisori affermano solo di aver utilizzato metodi contabili accettati e hanno fatto il massimo sforzo per assicurare l'accuratezza della dichiarazione di revisione. Ogni dichiarazione di revisione contiene una lingua che chiarisce che la dichiarazione di revisione rappresenta un'opinione professionale e non è una garanzia.
In effetti, secondo il National Council of Nonprofits, solo il 3,3% delle frodi sul posto di lavoro viene scoperto nel processo di un audit indipendente.
Un altro problema per gli azionisti e gli altri che si affidano agli audit per identificare lo stato finanziario di una società è che tenere a bada manager cattivi e auditor non è facile. L'audit fraudolento preparato da un auditor colludente non ha un segno identificativo. La gestione dei rifiuti ha registrato $ 1,7 miliardi di guadagni immaginari nel 1998; il rapporto di audit era fraudolento, in gran parte perché i dirigenti senior erano disonesti. Ma anche Arthur Andersen, revisore dei conti della società, ha incolpato e pagato $ 7 milioni di multe. I revisori di Arthur Andersen erano anche ritenuti in parte responsabili dello scandalo Enron che frodava gli azionisti di 74 miliardi di dollari. Alla fine, Arthur Andersen fallì.
