Un codice di condotta aziendale non ha alcuna definizione standardizzata e fa riferimento alla politica pubblica di una società che definisce i propri standard di comportamento etico. Sono completamente volontarie, il che significa che una società può scegliere di averne o meno una e può affrontare qualsiasi problema, dalle questioni di lavoro correnti ai diritti dei lavoratori. La maggior parte dei codici di condotta aziendali si è evoluta come conseguenza della pressione dei consumatori, che ha dato origine a un intero settore di società focalizzato tanto sul comportamento etico quanto sul profitto negli ultimi anni.
formati
Codici di conformità, credenziali aziendali e dichiarazioni di filosofia di gestione sono i tre tipi più comuni di codici di condotta aziendali. I codici di conformità delineano le azioni richieste dai dipendenti o dalla società in termini di comportamento etico; credenziali aziendali spiegano la responsabilità di un'azienda nei confronti dei suoi stakeholder; le dichiarazioni di filosofia di gestione sono schemi più generali delle azioni aziendali previste relative alle linee guida etiche.
Soddisfare
L'onestà dei dipendenti, l'impegno aziendale nei confronti del dipendente, la riservatezza delle registrazioni, l'ambientalismo, la sicurezza dei prodotti e del posto di lavoro, i problemi relativi alla droga e la condotta dei dipendenti sono tutte questioni comunemente trattate nei codici di condotta aziendali. La variazione regionale è comune; le considerazioni etiche sono più prevalenti nei codici per le società statunitensi, mentre la sicurezza sul posto di lavoro viene affrontata più frequentemente nelle organizzazioni europee.
Implementazione
Molte aziende con codici di condotta offriranno anche formazione ai propri dipendenti riguardo a loro. Tale formazione può essere tanto ristretta quanto una spiegazione delle dichiarazioni etiche della società, o può comportare una varietà di esercizi di sensibilità etica. Anche i video sull'etica e i seminari educativi sono un mezzo di insegnamento comune. In quei casi in cui non viene fornita alcuna formazione, la comprensione manageriale dei codici è spesso assicurata tramite conferma orale o scritta.
Trasparenza
In termini di trasparenza, accesso e diffusione dei codici di condotta aziendali, vi è una chiara tendenza a favorire la distribuzione di tali codici a tutti i dipendenti di un'organizzazione. Alcune società includono anche parti del loro codice di condotta aziendale nei loro rapporti annuali agli azionisti. È molto più comune, tuttavia, che i codici siano tenuti in circolazione interna.
Rinforzo
La maggior parte dei codici di condotta aziendali non prevede disposizioni di applicazione. Alcuni, come Boeing, annotano solo che "le violazioni degli standard di condotta aziendali sono causa di azioni correttive appropriate, inclusa la disciplina". Secondo il sondaggio del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti a partire dal 1996, le società che sono appaltatori del governo degli Stati Uniti possono essere sottoposte a misure correttive se non rispettano il codice di condotta del dipartimento governativo che forniscono.
