Nel contesto aziendale, i colloqui sulle riserve di bilancio e sulle riserve gestionali coinvolgono personale tanto vario come ragionieri contabili, manager strategici, capi reparto e analisti finanziari. Desiderosi di evitare una crisi di liquidità nelle operazioni aziendali, questi professionisti esaminano con attenzione i rapporti finanziari, determinando se l'azienda dispone di risorse sufficienti per i soldati, in termini di competitività.
Riserve di bilancio
Una riserva di bilancio è un fondo di una giornata piovosa che una società accantona per finanziare attività operative se eventi avversi e inattesi paralizzano la sua posizione di liquidità o rendono difficile per l'azienda accedere al denaro nei depositi aziendali. In parole povere, la riserva è un ammasso di tesorerie aziendali per far sì che l'azienda possa operare per un determinato periodo - diciamo, uno, due o tre mesi - finché la sua posizione di cassa non migliora. I capi dipartimento generalmente stimano le riserve di bilancio in termini assoluti o relativi. Ad esempio, le riserve possono ammontare a $ 10 milioni o rappresentano tre mesi del budget annuale di un'azienda. A partire dal 2011, la National Association of College and University Business Officers ha raccomandato che le università e le università abbiano il 25% del loro budget operativo in riserve.
Riserve di gestione
Le riserve gestionali rappresentano risorse di denaro, di tempo o di budget che la leadership aziendale mette da parte per tenere conto di parti di un progetto che i responsabili di reparto e i fornitori di servizi non possono prevedere. Conosciuto anche come riserva di emergenza, una riserva di gestione aiuta i dirigenti senior a evitare che interruzioni inaspettate causino il fallimento di un progetto. Se non attenuato, questo scenario potrebbe provocare la rabbia dei partner commerciali o causare perdite operative, soprattutto negli accordi contrattuali che richiedono il completamento di un'iniziativa entro un periodo di tempo specificato. Ad esempio, eventi come incidenti sul lavoro e condizioni meteorologiche avverse potrebbero arrestare il lavoro del progetto e produrre maggiori costi; le riserve di gestione aiutano i project manager a mantenere attiva l'iniziativa quando si verificano questi eventi.
Relazione
Le riserve di bilancio e le riserve di gestione si intrecciano nel modo in cui un'azienda gestisce le sue operazioni. Il primo riguarda i processi aziendali permanenti, mentre il secondo si applica a situazioni specifiche e ad eventi unici, come progetti, programmi e revamping di processi interni a breve termine. Calcolando e monitorando in modo accurato le riserve operative, i capi reparto facilitano le menti dei partner commerciali. Gli investitori potrebbero non aver più bisogno di confidare alla gestione aziendale per il destino dell'azienda se le condizioni economiche peggiorano.
Cameratismo interdipartimentale
Affinché le riserve di budget e di gestione siano efficaci, la leadership aziendale spesso chiede ai capi reparto di lavorare in tandem e ideare il piano migliore per salvaguardare la posizione di cassa della società in tempi buoni e cattivi. Questa partnership favorisce la sostenibilità operativa, la redditività a breve termine e un'adeguata pianificazione della continuità operativa. Quest'ultimo scenario è un'illustrazione perfetta, perché un piano di pianificazione della continuità richiede che il personale lavori in modo collaborativo per preservare le funzioni critiche di un'azienda in caso di interruzione.
