I badge identificativi possono aumentare la sicurezza per i partecipanti a grandi eventi o dipendenti di una società più grande. Se è necessario creare numerosi badge contemporaneamente per un evento o se si stampano regolarmente badge singoli per nuovi dipendenti, semplificare il lavoro utilizzando un modello di badge. Aggiungi le informazioni necessarie ai badge, aggiungi singole foto e poi stampa i badge sul tuo foglio di etichette.
Creazione di un modello
Trova il modello di etichetta per le etichette che utilizzerai. Ad esempio, se si utilizzano etichette ID di controllo accessi da Avery, accedere al relativo sito e scaricare il modello per tale etichetta. Apri il modello in Word e fai clic su "Abilita modifica". Puoi anche progettare una tabella in Word e salvarla come modello se non riesci a trovarne una per i tuoi badge. Se lo fai, stampa la tabella con le sue linee di griglia e posizionala sul tuo foglio di badge per assicurarti che i layout corrispondano.
Importazione di informazioni
Se le informazioni dei partecipanti o dei dipendenti sono contenute in un programma per fogli di calcolo, ad esempio Excel, è possibile importare le informazioni necessarie per il badge mediante Stampa unione. Avvia una stampa unione dalla scheda Mailings. Seleziona il fornitore di etichette e quindi il numero di modello dell'etichetta dall'elenco. Per vedere i contorni dell'etichetta, fai clic sulla scheda "Etichetta" e "Visualizza griglia". Selezionare i destinatari per la stampa unione, quindi inserire i campi unione che si desidera utilizzare sui badge, come il nome, il cognome e il numero ID dell'impiegato. Fai clic su "Aggiorna etichette" per aggiungere i campi unione a ogni badge, quindi fai clic su "Risultati anteprima" per compilare i campi.
Formattazione del badge
Per rendere il badge visivamente più accattivante e aumentare la sua utilità come dispositivo di sicurezza, formattare il nome della persona in un font grande e in grassetto. Apporta le modifiche di formattazione nella prima etichetta e fai clic su "Aggiorna etichette" per applicarle a tutti i badge. Aggiungi il marchio della società al badge inserendo un logo aziendale sul fondo. Quando inserisci il logo, modifica il layout in "Alto e Basso", posiziona il logo nel punto desiderato e aggiorna i badge. Assicurati che tutte le informazioni si adattino ai badge senza sembrare eccessivamente occupati o schiacciati insieme. I badge dovrebbero essere facili da leggere a colpo d'occhio.
Inserimento di immagini della gente
Le immagini degli individui devono essere inserite una alla volta e le etichette non possono essere aggiornate in blocco dopo l'avvio di questo processo. Fare clic su un'etichetta, inserire un'immagine, modificarne il layout, ridimensionarlo e posizionarlo nell'angolo superiore sinistro o lungo il centro superiore del badge. Assicurati che l'immagine sia abbastanza grande da vedere da diversi metri di distanza.
