Come scrivere una lettera per accompagnare un contributo

Sommario:

Una lettera che accompagna un contributo offre al donatore l'opportunità di spiegare la motivazione per la donazione, come il donatore vuole che il regalo sia usato e forse la storia personale del donatore o la storia organizzativa che ha portato al dono. Fornisce informazioni importanti al destinatario.

Digitare o stampare l'indirizzo di ritorno, la città, lo stato e il codice postale insieme alla data di circa un pollice dal margine superiore. Centralo. Unisci spazio alle linee e salta quattro righe in basso per il destinatario.

Digitare o stampare il nome del destinatario (se è un individuo o il nome di un'organizzazione) sul margine sinistro. Digitare l'indirizzo del destinatario, la città, lo stato e il codice di avviamento postale su tre linee separate.

Salta due righe e digita o stampa "Gentile Sig. O Sig.ra __: "Al margine sinistro. Se contribuisci a un'organizzazione, indirizza la lettera al presidente o al presidente. Puoi trovare queste informazioni sulla maggior parte dei siti web. Per una lettera di donatore, è accettabile iniziare: "Cara Croce Rossa:"

Salta due righe e digita o stampa una frase che indica il nome del donatore e l'importo del contributo o l'oggetto donato. La frase successiva può specificare come si desidera che il contributo venga utilizzato o applicato a un programma speciale. Se la donazione arriva senza vincoli, il che significa che non ti interessa come viene utilizzata la donazione, dillo. Inoltre, descrivi se ti aspetti un riconoscimento pubblico del tuo regalo o preferisci l'anonimato.

Salta due righe e fornisci un paragrafo di chiusura facoltativo che forse spiega la tua motivazione per dare. Un breve aneddoto personale è sufficiente per spiegare la tua motivazione o forse esprimere ammirazione per il lavoro del destinatario.

Salta due righe e centra il saluto di chiusura come "Cordialmente" o "Cordialmente". Salta quattro righe e digita il tuo nome sotto il saluto. Dopo aver stampato la lettera, firmala.

Articoli di cui avrai bisogno

Assegno o vaglia postale
Carta e penna
Busta e timbro
Computer con programma di elaborazione testi
Stampante

Suggerimenti

Salva una copia della lettera per i file fiscali.

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