I contributi commemorativi in sostituzione dei fiori sono un modo comune per onorare un dipendente dopo la morte. Oltre a dimostrare simpatia nei confronti della famiglia del dipendente, un contributo commemorativo consente anche alla tua azienda di contribuire a una causa meritevole. Una donazione a un ente di beneficenza è spesso accompagnata da una lettera di contributo commemorativa per garantire che il defunto sia correttamente onorato per il contributo.
Formattazione di una lettera di contributo commemorativa
Una lettera di contributo commemorativa è un tipo di lettera commerciale formale, il che significa che deve contenere l'indirizzo dell'ente di beneficenza a cui sarà fatta la donazione, un saluto, un testo del corpo e un blocco formale della firma. Il saluto può essere scritto "A chi può interessare" se la carità non specifica una persona a cui indirizzare la donazione.
Oltre a includere l'indirizzo dell'ente di beneficenza nell'intestazione della lettera, dovrebbe essere incluso anche l'indirizzo di un familiare del defunto, dato che la maggior parte delle organizzazioni benefiche notificherà la famiglia del dono al momento del ricevimento. Inoltre, è importante includere il tuo indirizzo nella chiusura della lettera in modo che possa essere inviata una ricevuta fiscale dall'organizzazione di beneficenza.
Formulazione di una donazione commemorativa
Mentre la struttura di una lettera di contributo commemorativa è formale, il contenuto del corpo della lettera può essere personalizzato. Inizia la lettera con il nome del dipendente nella cui memoria viene consegnata la donazione, insieme all'importo monetario della donazione e il nome dell'ente di beneficenza che riceverà il dono. Includere anche le informazioni specificate nel necrologio del defunto o nel programma funebre, come un particolare fondo o borsa di studio a cui il denaro dovrebbe essere diretto.
Aggiungi più personalizzazione alla lettera mostrando una connessione tra l'ente di beneficenza e il tuo ex dipendente. Ciò potrebbe includere una storia personale sul loro amore per gli animali, se l'ente di beneficenza è un'organizzazione di salvataggio degli animali o il loro collegamento con i bambini, ad esempio se l'ente di beneficenza è un ospedale per bambini. Se non viene specificata alcuna carità dalla famiglia, discutere la ragione per la quale l'ente di beneficenza è stato scelto dalla propria azienda e in che modo il defunto è collegato a tale decisione.
Mostra la tua simpatia
Oltre a scrivere una lettera di donazione in memoria alla carità che riceverà il dono, è anche comune inviare una carta di simpatia alla famiglia sopravvissuta del defunto. Includere un messaggio personalizzato per la famiglia, insieme a una nota in cui si afferma che hai contribuito a un ente di beneficenza in memoria del loro familiare.
Non solo una lettera commerciale
Mentre una lettera di contributo commemorativa ha una forma e una funzione specifiche, ciò non significa che debba essere impersonale. In realtà, è vero il contrario. Combinando le informazioni che vuoi trasmettere con piccoli dettagli che ricordano l'ex impiegato, darai una calda impressione a un'organizzazione premurosa che valorizza i suoi membri.
