La legge federale non impone al datore di lavoro di erogare una retribuzione al dipendente al momento della risoluzione, che è una questione tra il datore di lavoro e il dipendente. Se un datore di lavoro decide di licenziare, può versarlo come somma forfettaria o su una serie di buste paga regolari. La separazione è soggetta a determinate detrazioni fiscali sui salari e, in base alla politica aziendale, a deduzioni volontarie. Tenere presenti tutti questi fattori quando si calcola la retribuzione netta di fine rapporto.
Determina l'importo lordo per la separazione - l'importo che hai accettato di pagare al dipendente prima di prendere le detrazioni.
Sottrarre le detrazioni anticipate, come ad esempio un piano medico della Sezione 125, dalla liquidazione lorda, se applicabile. Il resto è l'importo imponibile. Questo processo varia in base all'azienda. Se il pagamento viene effettuato in un'unica soluzione, è possibile interrompere i benefici del dipendente e pagare la liquidazione con il suo stipendio finale. Se il licenziamento viene effettuato per un periodo di tempo, è possibile consentire al dipendente di continuare a ricevere benefici. Se non ha detrazioni anticipate, tutta la sua liquidazione lorda è soggetta a tassazione.
Dedurre l'imposta sul reddito federale in base allo stato di deposito del dipendente e le indennità che egli rivendica sulle linee 3 e 5 del suo modulo W-4 e la tabella di ritenuta d'imposta circolare IRS E che corrisponde a tali dati più il suo periodo di liquidazione e il periodo di pagamento. Utilizza questo metodo se stai distribuendo i pagamenti su più buste paga. Se stai pagando una somma forfettaria, che viene pagata allo stesso tempo della busta paga finale del dipendente ma su una busta paga separata, sospendi l'imposta federale sul reddito a un 25 percento.
Detrazione del salario, se applicabile. Il trattamento di fine rapporto è considerato salario ed è pertanto soggetto a pignoramento.
Sottrarre le detrazioni volontarie post-imposte, ad esempio un Roth 401k, se applicabile. Il resto è la paga da portare a casa del dipendente.
Suggerimenti
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Contattate il vostro dipartimento statale delle entrate per le sue procedure relative alla ritenuta alla fonte e al TFR. Ad esempio, l'Alabama prevede un'esenzione dall'imposta sul reddito statale per i dipendenti che perdono il proprio posto di lavoro a causa del ridimensionamento amministrativo: i primi 25.000 dollari di licenziamento sono esenti se il datore di lavoro riceve l'approvazione dal dipartimento delle entrate dello Stato.
Contatta l'IRS per determinare se è necessario sospendere la Social Security e le imposte Medicare dalla liquidazione.
