Man mano che un'azienda cresce e inizia a collaborare con altre imprese al di fuori della regione geografica immediata, è probabile che i viaggi diventino parte della vita di alcuni dei suoi dipendenti. Se è necessario viaggiare per lavoro, sia che si tratti di un semplice pendolarismo in ufficio o di frequenti viaggi di guida a lunga distanza, un'auto aziendale o un'indennità per l'auto possono contribuire ad alleviare il carico.
La differenza
I due principali modi in cui un'azienda può fornire ai suoi lavoratori l'accesso a un veicolo sono un'auto aziendale e un'indennità per l'auto. Una macchina aziendale è un veicolo che l'azienda possiede e consente a un dipendente di utilizzare. Le autovetture aziendali possono essere riservate per scopi aziendali o date ai dipendenti sia per uso personale che aziendale. Un assegno auto, d'altra parte, è denaro che l'azienda paga a un dipendente per coprire il costo di una macchina o di spese relative all'auto. Un assegno auto può pagare l'intero prezzo di un veicolo, ma spesso copre il costo del gas, la manutenzione e la normale usura per i dipendenti che occasionalmente usano i loro veicoli personali per motivi di lavoro.
vantaggi
Entrambi i tipi di spese per auto coperte dal datore di lavoro hanno benefici distinti. Un'auto aziendale elimina la necessità per il dipendente di acquistare un veicolo o di mantenerne uno a fini commerciali. Può essere un vantaggio riservato a dipendenti di alto livello o un mezzo per reclutare lavoratori qualificati e persuaderli a trasferirsi. Gli assegni auto sono più facili da gestire per il datore di lavoro; il datore di lavoro può persino utilizzare un tasso di chilometraggio stabilito dal governo per assicurarsi che tutti i dipendenti che utilizzano i propri veicoli per i viaggi ricevano la stessa indennità equa.
svantaggi
Ogni opzione ha anche i suoi svantaggi per i lavoratori e i datori di lavoro. Un'auto aziendale che i dipendenti condividono richiede al datore di lavoro di investire in manutenzione, stoccaggio, riparazioni e assicurazione. Crea anche il rischio di risentimento, se alcuni dipendenti ricevono l'accesso ad auto aziendali e altri no, soprattutto se le auto aziendali vedono affari misti e uso personale. Gli assegni auto sono solo un'opzione quando i dipendenti hanno già le proprie auto. L'affidabilità varia da un lavoratore a un altro in base all'età e alle condizioni del veicolo e le differenze nell'efficienza dei consumi significano che alcuni dipendenti traggono profitto o perdono denaro dallo stesso assegno auto standard che rappresenta un accordo di pareggio per gli altri.
Conseguenze fiscali
Secondo l'Internal Revenue Service, i lavoratori che ricevono auto aziendali possono essere autorizzati a detrarre i costi di manutenzione e funzionamento, compreso il carburante. Questo vale solo per l'uso del veicolo a fini commerciali e nei casi in cui il datore di lavoro riporta il valore dell'auto aziendale sul modulo W-2 come parte del reddito imponibile. Le indennità per le autovetture ricevono anche un corrispettivo fiscale speciale e sono deducibili dal reddito imponibile se il datore di lavoro le riporta come reddito imponibile e imponibile. I datori di lavoro hanno la responsabilità di informare i dipendenti che ricevono le indennità per le auto di come sono stati segnalati, in modo che i dipendenti possano presentare correttamente le loro dichiarazioni dei redditi.
