Come sottolinea Jeffrey W. Herrmann dell'Università del Maryland, ci sono varie scuole di pensiero su come meglio sviluppare un programma di produzione. Queste scuole di pensiero possono essere suddivise in approcci decisionali, di risoluzione dei problemi e organizzativi, ciascuno con filosofie fondamentali leggermente diverse. Sebbene le persone possano avvicinarsi alla programmazione di produzione in modo diverso, tutti gli approcci contengono essenzialmente gli stessi passaggi di base. Questi passaggi non sono in grado di soddisfare tutti gli scenari che possono verificarsi durante la produzione, ma possono fornire a un manager una stima abbastanza accurata di quando la produzione verrà completata.
Identificare tutte le attività che dovranno essere completate durante la produzione. Non dimenticare le attività di pre e post produzione, come le ispezioni di qualità o le modifiche.
Metti questi compiti in un elenco cronologico.
Ricerca per quanto tempo i compiti che hai identificato hanno portato altre aziende o professionisti a completare. Parla con quelli del settore o leggi le pubblicazioni professionali che indicano i tempi medi di completamento delle attività. Crea stime per quanto tempo impiegheranno ciascuna attività, in base alla tua ricerca e alla disponibilità del personale, e annota le stime sul tuo elenco.
Crea un grafico che elenchi il tempo tra i primi (ad es. Giorni, settimane, mesi) e i compiti in ordine cronologico sul lato destro. Disegna una linea orizzontale sul grafico per ogni attività per indicare la durata di ciascuna attività. Poiché ogni attività inizia e termina in un diverso periodo di tempo, le linee non devono iniziare a sinistra oa estendere l'intera larghezza del grafico. È accettabile una sovrapposizione in queste righe se i compiti devono avvenire contemporaneamente, in una certa misura.
Aggiungi informazioni al tuo grafico in ogni riga di attività, ad esempio le persone responsabili di ciascuna attività o i materiali o i costi associati a ciascuna attività.
Condurre una riunione del personale per tutti i membri della squadra di produzione. Fornisci loro copie del programma di produzione e assicurati che ogni membro del personale sia disponibile quando è previsto che funzioni. Se un membro dello staff non può essere presente per l'orario programmato, sarà necessario trovare un sostituto o adeguare il programma di produzione in modo che corrisponda alla loro assenza.
Suggerimenti
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Assicurati di tenere conto del tempo necessario per risolvere i problemi di produzione, come ottenere una spedizione di forniture inferiori. Gonfia di conseguenza le tue stime. Nessuno si lamenterà se finisci prima di questo programma gonfiato, ma saranno sconvolti se sottovaluti e vai oltre la scadenza.
