Il nome "Doing Business As" viene chiamato in vario modo nome commerciale, nome commerciale fittizio o nome ipotetico. Qualunque sia la terminologia, un DBA è il nome operativo dell'azienda diverso dal suo nome legale. Ad esempio, John Doe possiede un ristorante come unico proprietario, quindi il suo nome è il nome legale dell'azienda. Tuttavia, gestisce il ristorante con il nome DBA, "Doe's Coffee Cafe". Il deposito del nome DBA della tua attività protegge il tuo diritto all'uso esclusivo di quel nome nella tua zona.
Identifica l'entità governativa che gestisce la registrazione fittizia del nome commerciale nella tua zona. I depositi DBA in ogni stato sono gestiti secondo le regole di quello stato. In alcuni stati, il segretario di stato elabora i depositi DBA; in altri, la registrazione è una funzione locale di impiegato di contea.
Verifica che il nome commerciale che hai scelto non sia già utilizzato da un'azienda simile nella tua zona. L'ufficio dell'impiegato di contea nella contea in cui opera la tua azienda avrà un elenco dei nomi commerciali Puoi controllare. In alternativa, il segretario di stato può mantenere un database dei nomi di attività commerciali online che è possibile cercare.
avvertimento
Questo passaggio è essenziale perché non è possibile duplicare il nome di un'altra attività simile all'interno della giurisdizione in cui si trova la tua attività.
Completa il modulo di richiesta per registrare il tuo nome commerciale. Il segretario di stato o commesso di contea di solito fornisce i moduli di domanda online per il download e la stampa. Ogni giurisdizione crea una propria forma, ma in generale, è necessario fornire le seguenti informazioni:
- Nome legale della tua azienda, partnership o proprietario dell'attività commerciale
- Indirizzo della sede e indirizzo postale se diverso
- Numero di telefono aziendale
- Il tuo nome DBA
- Tipo di entità aziendale: ditta individuale, società di persone o società
- Tipo di attività condotta. Ad esempio, officina, negozio o ristorante
Porta la domanda completa a un notaio. Firma il tuo nome sul modulo solo alla presenza del notaio. Se l'azienda è una partnership, ciascun proprietario deve firmare. Invia il modulo originale recante il timbro del notaio al tuo impiegato di contea o segretario di stato insieme a un assegno o vaglia postale per la tassa di deposito.
Alcuni stati e contee richiedono che tu inserisca un annuncio su un giornale locale per notificare al pubblico che hai archiviato un modulo DBA. Ad esempio, in Georgia è necessario eseguire l'annuncio per due settimane consecutive in una pubblicazione designata dall'impiegato di contea. Il costo delle note legali è sotto la tua responsabilità e non è incluso nella tassa di deposito DBA.
