Come compilare moduli di posta certificati

Il servizio di posta certificata del servizio postale degli Stati Uniti fornisce al mittente la prova di invio sotto forma di ricevuta numerata in modo univoco. Questa ricevuta è in formato PS3800 e il completamento corretto è importante per proteggere il tuo interesse nel caso in cui il destinatario contesti la ricezione della tua posta certificata. I mittenti usano spesso il servizio Ricevuta di ritorno con i loro articoli di posta certificata. Il modulo Ricevuta di ritorno PS3811 riporta la firma e la data di consegna del destinatario. Questi due elementi sono facili da compilare ma vengono lasciati incompleti o completati erroneamente troppo spesso.

Indirizza la tua posta chiaramente. La tua posta verrà ordinata per apparecchiature ad alta velocità che utilizzano lettori di caratteri oculari. Queste macchine leggono l'indirizzo sulla tua posta e lo inviano a un computer che ordina la tua posta nella destinazione corretta. Possono leggere lo script, ma stampare è sempre la soluzione migliore per portare la posta a destinazione il più rapidamente possibile. Assicurati di utilizzare l'inchiostro che si distingue dalla busta; Sareste stupiti di quante persone usano l'inchiostro rosso sulle buste rosse ogni Natale. Lascia spazio sulla busta per l'etichetta di posta certificata.

Modulo completo PS3800. Il nome e l'indirizzo completi del mittente sono tutto ciò che è richiesto. Se si desidera limitare la consegna a un particolare individuo, spuntare la casella per il servizio di Restricted Delivery e l'impiegato postale otterrà l'identificazione dal destinatario al momento della consegna. Se si desidera ottenere una ricevuta di ritorno, si prega di spuntare la casella appropriata.

Completa la ricevuta di ritorno, modulo PS3811. Un lato è per l'indirizzo del mittente. Scrivi in modo chiaro il tuo nome e indirizzo in modo che tu riceva la ricevuta di ritorno per posta. L'altro lato della ricevuta di ritorno ha una scatola più piccola da scrivere nel nome e indirizzo del destinatario. A sinistra di quella casella, spuntare la casella per la posta certificata. Non spuntare la casella per Ricevuta di ritorno per merce - questo è un servizio diverso.

Rimuovere il supporto dal modulo di posta certificata PS3800 e incollare l'etichetta sulla busta, sopra l'indirizzo del destinatario. Strappare il resto del modulo lungo la linea perforata. Staccare il retro delle due estremità del modulo di ricevuta di ritorno PS3811 e incollare il modulo sul retro della lettera.

Porta la tua lettera, con i moduli certificati allegati, al tuo ufficio postale locale. L'addetto alle finanze pesa l'articolo e scansiona il numero di modulo della posta certificata nel sistema USPS come accettato. Quindi l'impiegato stamperà la spedizione per il tuo articolo e la tua porzione di modulo PS3800 verrà stampata con le tasse e il timbro di data USPS.