Quando si richiede una sovvenzione, tenere presente che l'organizzazione di finanziamento vuole sostenere un progetto specifico piuttosto che fare una donazione generale. Come parte dell'applicazione, spesso dovrai includere costi indiretti o amministrativi come parte della stima del budget. Questo perché le organizzazioni di finanziamento vogliono vedere la maggior parte del denaro destinato al progetto reale e non al personale, che è in genere la maggior parte dei costi amministrativi. Quando si calcolano i costi amministrativi, considerare l'intera lunghezza del progetto e le sue esigenze dall'inizio alla fine.
Leggi le istruzioni per la concessione di ciò che costituisce i costi amministrativi. Alcune sovvenzioni sono molto specifiche su ciò che deve essere incluso in questa stima, mentre altri possono darti più spazio.
Annota le posizioni del personale necessarie per portare a termine il progetto e per quanto tempo ti aspetti che il progetto duri. Annota lo stipendio atteso accanto a ciascuna posizione e il costo di eventuali benefici come i premi dell'assistenza sanitaria e l'assicurazione di compensazione del lavoratore. Ad esempio, se il progetto richiede solo un manager per sei mesi, calcolare lo stipendio e i benefici di tale posizione per sei mesi.
Annota tutti gli altri costi amministrativi che ti aspetti di sostenere durante il progetto, come richiesto dalla domanda di sovvenzione. Ciò può includere l'affitto in uffici o l'acquisto di attrezzature informatiche. Alcune sovvenzioni potrebbero non includere le strutture come costo amministrativo. Non aggiungerli se non fanno parte della definizione della sovvenzione dei costi amministrativi.
Sommare tutto il personale e altri costi amministrativi. Utilizza questa stima per il budget del tuo progetto.
Calcola la percentuale dei costi amministrativi, se necessario. Dividere i costi amministrativi per il costo totale stimato del progetto, quindi moltiplicare la risposta per 100.
