I costi variabili di vendita e amministrativi sono componenti critici nei calcoli della contabilità variabile e di assorbimento. I costi variabili come le commissioni, i bonus e le bollette variano in base alla produzione e alle vendite del prodotto nel periodo in questione, mentre i costi fissi non tendono a fluttuare. Anche i costi variabili di vendita e amministrativi devono essere distinti dai costi variabili di produzione, che spesso hanno nomi di conto simili.
Utilizzo di vendita variabile e costi amministrativi
Le spese di vendita e amministrative variabili sono utilizzate sia in termini di costi di assorbimento che di costi variabili. Con i costi di assorbimento, l'azienda sottrae sia i costi fissi che variabili di vendita e amministrativi dal profitto lordo per calcolare i profitti operativi. Questa è la presentazione del conto economico richiesta dai principi contabili generalmente accettati. In alternativa, alcune aziende utilizzano il calcolo dei costi variabili per i bilanci finanziari di uso interno. In termini di costi variabili, i costi variabili di vendita e amministrativi, insieme ai costi variabili di produzione, vengono detratti dai ricavi di vendita per calcolare il margine di contribuzione della società.
Identificare le spese di vendita e amministrative
Il primo passo nel calcolo è l'identificazione delle spese di vendita e amministrative totali. Queste sono le spese operative sostenute da un'azienda al di fuori della produzione del prodotto. I costi di vendita e amministrativi più comuni comprendono gli stipendi corrisposti a dirigenti, personale di vendita, amministratori, personale addetto alla contabilità e personale delle risorse umane. I costi di vendita e amministrativi comprendono anche commissioni, indennità, assicurazione, affitto dell'ufficio, servizi pubblici, spedizione, materiale informatico, materiali di marketing, forniture per ufficio e tasse di proprietà. I costi che non fanno parte delle attività di core business, come le spese di investimento e di finanziamento, non sono inclusi nei costi di vendita e amministrativi.
Distinguere la variabile dai costi fissi
Dei costi totali di vendita e amministrativi, identificare quelli che sono fissi e quali sono variabili. I costi fissi come l'affitto dell'ufficio, le tasse di proprietà, le attrezzature informatiche e gli stipendi base tendono ad essere gli stessi, indipendentemente da quanto l'azienda produca. I costi variabili di vendita e amministrativi, d'altra parte, oscillano in base alle vendite e alla produzione. Questi includono commissioni di vendita, forniture per ufficio, servizi pubblici e spese di spedizione.
Escludere costi generali di produzione variabile
Escludere eventuali costi generali di produzione variabili inclusi accidentalmente nei costi variabili di vendita e amministrativi. Molti dei costi nel conto di costo variabile sono simili. Ad esempio, il sovraccarico variabile di produzione include anche servizi, forniture e determinati tipi di commissioni. La differenza sta nel dove sono sostenuti i costi. La bolletta dell'utilità per l'impianto di produzione è un costo variabile di produzione, mentre le bollette delle utenze per le sedi centrali e le sedi di vendita sono costi variabili di vendita e amministrativi. Allo stesso modo, le forniture acquistate per la manutenzione delle macchine di produzione, così come le commissioni di produzione pagate ai responsabili degli impianti di produzione e ai dipendenti, sono costi di produzione.
