Il semplice pensiero di una sessione di formazione aziendale è suscettibile di produrre la seguente parola di quattro lettere: "Yawn!" Basta contemplare il condurre una sessione di allenamento in più, parlare e parlare con un mare di facce annoiate, è abbastanza per far dormire te ei tuoi colleghi.
Per cambiare il comportamento di tutti, incoraggiare la partecipazione energetica e creare un'atmosfera di team building, prova a fare un seminario alla tua prossima sessione di allenamento.
Storia
I seminari hanno la loro base nella parola latina per "seme". Originariamente incontri di studiosi allo scopo di condividere e coltivare i semi delle idee, i seminari assumono la partecipazione di tutti i partecipanti. A volte un seminario viene descritto come una "tavola rotonda" - anche se si tiene su un tavolo quadrato - per sottolineare che tutti i partecipanti sono sullo stesso piano, lavorando faccia a faccia e interagendo mentre la discussione avanza, piuttosto che aspettare di la fine della sessione per compilare moduli di "feedback".
tipi
Mentre i seminari possono essere di diversi tipi, contengono tutti elementi egualitari. Forse il tuo seminario inizia con una singola presentazione e poi suddivide i partecipanti in piccoli gruppi di lavoro, ognuno dei quali discute e riporta su un elemento della presentazione. Forse chiedi a diversi partecipanti - o tutti - di presentare parti del progetto per una discussione da parte di tutti. Ciò che conta in un seminario è un'esperienza di collaborazione.
Significato
Lavorare insieme è la chiave per un seminario. Partecipare a un seminario non è un'esperienza passiva - ognuno dovrebbe avere un modo per contribuire. Il rango conta molto meno che nel lavoro quotidiano (i segretari, per esempio, non sono le uniche persone nella stanza in grado di prendere minuti o fornire rinfreschi - il tuo supervisore diventa una persona diversa quando ha passato la notte scorsa brownies per la riunione ed entrambi il capo e il nuovo archivista vogliono la ricetta!).
Implicito in una riunione in stile seminario è che l'opinione di tutti conta. Il punto di un seminario è meno da insegnare che da condividere. Abbiamo visto tutti gli spot televisivi in cui l'impiegato più basso nella mail-room fornisce la soluzione al più grande problema dell'azienda. Questo potrebbe non accadere durante il tuo seminario, ma creare un'atmosfera in cui tutti possano sentirsi a proprio agio nell'esprimere le proprie idee è l'ideale per far germogliare nuove idee o punti di vista.
Funzione
Quando un formato di seminario funziona meglio per un incontro di lavoro? Non esattamente quando potresti aspettarti. Poiché un seminario è essenzialmente un formato per la risoluzione dei problemi, un seminario è utile quando le persone non sono d'accordo. (Se due partecipanti sono in disaccordo con veemenza e malvolenza, il loro conflitto può essere meglio affrontato ponendo alcuni limiti precedenti sulla dimensione o la portata del disaccordo, in modo che l'intero gruppo di lavoro non sia sopraffatto.)
Un seminario è un buon strumento per i capi reparto o rappresentanti, perché ognuno può fornire una certa autorità dalla sua parte del problema. Riuscirli insieme potrebbe essere il modo migliore per interrompere un "gioco di biasimo" senza fine, in cui l'elaborazione e la spedizione concordano solo sul fatto che ognuno è responsabile dei fallimenti dell'altro!
Dover spiegare un problema alle persone con diversi punti di vista può contenere i semi della soluzione. Tracciare e trattenere i clienti abituali, ad esempio, potrebbe richiedere sforzi da spedizione, pubblicità, fatturazione e pubbliche relazioni. Dare ai rappresentanti del dipartimento informati la possibilità di scambiare idee e frustrazioni aeree in un'atmosfera di dare e avere, piuttosto che incolpare e difendere, può produrre risultati positivi e nuovo rispetto tra i colleghi - che sapevano che la chiave di questo casino era l'etichettatura? Nessuno, fino al seminario.
effetti
Più dipendenti e i loro leader si sentono apprezzati da un'azienda, è probabile che gli effetti migliori sulle prestazioni dell'azienda siano. Le formule di "Feedback" completate alla fine di una lezione di formazione probabilmente diranno al presente ciò che già conosce: buone informazioni, utili e ben organizzati, sbadigli, sbadigli, sbadigli. Il pollice di polvere nella parte inferiore del riquadro dei suggerimenti si trova nelle organizzazioni in cui i dipendenti sentono che le loro opinioni e idee sono ignorate.
Un seminario non risolverà tutti i problemi di un'organizzazione, ma può affrontare direttamente questioni di condivisione delle informazioni, chiarendo le comunicazioni e lavorando in modo cooperativo senza timore di giudizio o perdita di status. Se le sessioni di allenamento sembrano ancora un modo noioso per passare la giornata, prendi in considerazione la possibilità di creare un seminario e vedere i vantaggi di un nuovo modo di lavorare insieme.
Expert Insight
Creare un seminario per la tua organizzazione può sembrare scoraggiante. Sono disponibili molti tipi di aiuto di esperti. Prendi in considerazione di parlare con i membri di qualsiasi associazione professionale pertinente alla tua attività; la maggior parte ha uffici di oratori e può anche offrire una leadership di seminari. I colleghi professionisti possono anche essere una buona fonte di consulenti locali. Possono essere particolarmente utili se hanno partecipato ai seminari offerti. Una ricerca su Internet può anche dare più risultati. Seminari leader si sono trasformati in una grande professione e una ricerca può richiedere tempo. Gli elenchi degli oratori motivazionali sono enormi. È possibile restringere la ricerca in modo considerevole digitando le parole chiave su entrambi i seminari e il problema su cui si desidera concentrarsi: team building, etica, contabilità, gestione finanziaria. Aggiungi il tuo tipo di business preciso per focalizzare la ricerca ancora più strettamente. Di seguito sono riportati alcuni esempi di siti trovati dalla ricerca su Internet. Ovviamente, farai una ricerca migliore tenendo conto dei tuoi criteri. L'aiuto di esperti può fare la differenza nel successo e fornirti modelli per condurre i tuoi futuri seminari.
