Una extranet funziona come Internet in quanto è un metodo di comunicazione per i colleghi di lavoro remoti che usano i loro computer e altri dispositivi elettronici. Mentre Internet è pubblica, una extranet è privata e il proprietario della extranet decide chi riceve un invito ad accedervi. Una extranet comporta procedure di identificazione estese ed è accessibile da gruppi di affiliazione chiaramente definiti nell'organizzazione.
Migliore flessibilità
A causa dell'andamento dell'innovazione e dei progressi tecnologici, le aziende stanno adottando forme di transazioni e comunicazioni elettroniche. Le Extranet possono contribuire ad aumentare il livello di praticità con cui conduci questi scambi perché offrono un modo efficiente per le organizzazioni di connettersi con gli affiliati. Poiché le extranet sono generalmente accessibili 24 ore al giorno e non vi sono relativamente tempi di inattività, collaboratori, clienti, fornitori e altri partner commerciali possono comunicare con la tua attività in un momento a loro conveniente.
Aumento dell'efficienza
Poiché concedi l'accesso diretto alle informazioni sulla tua rete a collaboratori di tua scelta, l'utilizzo di extranet può migliorare l'efficienza e aumentare la produttività. Ad esempio, un cliente può ottenere risposte a domande relative alle informazioni sulla politica senza dover attendere una risposta da parte del personale del servizio clienti. Se utilizzato per fornire accesso alle applicazioni interne, l'accesso diretto alle informazioni aziendali tramite la propria extranet consente agli utenti di modificare e aggiornare le proprie informazioni personali, il che non solo aumenta la produttività ma contribuisce a ridurre gli errori.
Sicurezza
Da un lato, la sicurezza è un ulteriore vantaggio se si implementa una extranet perché controlli chi accede al tuo sito e quindi chi accede ai tuoi dati. Al contrario, le extranet possono aprire i sistemi fino a violazioni nella sicurezza del sistema perché consentono agli estranei di accedere al proprio sistema e ai database interni. Per concedere l'accesso a collaboratori esterni, è necessario creare aperture nei firewall. Le aperture multiple nei firewall creano rischi maggiori per le voci non autorizzate. Inoltre, tieni presente che extranet consentono l'accesso a dati proprietari e questo accesso alle tue informazioni può offrire un'altra opportunità agli utenti non autorizzati di accedere a informazioni riservate e riservate.
Spese
Può essere costoso implementare una extranet in quanto potresti dover sostenere il costo dell'hardware, del software, della mano d'opera e di qualsiasi altro costo associato, inclusa la formazione di affiliati esterni. Le riparazioni e la manutenzione possono anche aumentare le spese di gestione di una extranet. Sebbene i costi di avvio possano essere significativi, è possibile che si verifichino riduzioni in altre aree di spesa se si implementa una extranet. Ad esempio, poiché i tuoi affiliati hanno accesso diretto ai documenti sulla tua rete, i costi associati all'invio o all'invio di fax sono significativamente ridotti o eliminati.
