Una organizzazione senza scopo di lucro elenca le proprie attività in un "prospetto della posizione finanziaria" (SOP), piuttosto che in un bilancio tradizionale. La società ha attività fisse, contrarie, a breve e a lungo termine come fanno altre entità. La differenza è che spesso le attività per le organizzazioni non profit non sono prontamente liquide come quelle di una società forprofit. Ad esempio, la New York Historical Society sostiene più di $ 1 miliardo di asset. Sebbene le restrizioni dei donatori consentano di conservare tali beni, non può liquidare nessuno di essi se si trova di fronte a difficoltà finanziarie.
Sommare tutto il denaro disponibile per l'organizzazione non profit. Includi tutti gli account nel nome dell'organizzazione. Posiziona il totale sotto "Contanti" sul SOP.
Elencare tutti i "crediti esigibili" della non profit, i debiti dovuti all'organizzazione, se applicabile. Sommate cronologicamente i totali in 30 giorni o meno, da 30 a 60 giorni, da 60 a 90 giorni e 90 giorni e oltre. Elencare il totale generale in "Contabilità clienti" sul SOP.
Determina il valore di mercato e somma il totale degli immobili di proprietà dell'azienda. Se la proprietà non è stata valutata da un po 'di tempo, potrebbe essere saggio pagare una nuova valutazione.
Valuta le altre immobilizzazioni della società. Si tratta di oggetti come terreni, mobili, attrezzature o miglioramenti della proprietà dell'azienda. Determina il valore di queste attività al costo.
Aggiungi insieme le somme del Passaggio 3 e del Passaggio 4. Elenca queste sul SOP come "Risorse fisse".
Compilare informazioni e dati sugli investimenti dell'azienda. Separare gli investimenti in categorie a lungo ea breve termine; gli investimenti a breve termine vengono solitamente pagati in un anno o meno. Separare ciascun investimento nella propria categoria sul SOP.
Componi cifre per eventuali contributi o aiuti statali e federali ricevuti. Suddivideteli in due categorie: "Stato e aiuti federali ricevibili" e "Contributi esigibili".
Elenca tutte le altre attività che non sono ancora state determinate. Sommare i valori ed elencarli sotto "Attività immateriali" o "Altre risorse".
