Un memo è un modo per comunicare con gli altri nel tuo ufficio. I memo solitamente riportano o spiegano qualcosa. Possono anche fare una richiesta. I memo informali possono essere usati per riferire su qualcosa che non è di grande importanza, o presentare informazioni ad un piccolo numero di persone o in un ambiente meno formale. Quando scrivi un promemoria informale, sii professionale e tienilo breve e preciso. Un promemoria informale dovrebbe essere di circa una pagina e includere le informazioni necessarie.
Posiziona la carta intestata dell'azienda nella parte superiore della prima pagina del promemoria informale.
Posiziona la frase "Memo" appena sotto la carta intestata.
Inserire i nomi del mittente e dei destinatari, nonché la data e l'oggetto successivo. Questa informazione dovrebbe essere su linee separate. Per un promemoria informale, mantenere la riga dell'oggetto breve ma specifica in modo che il lettore possa determinare rapidamente il significato del memo. Se non ci sono destinatari specifici, puoi lasciare queste informazioni.
Indicare lo scopo del memo in modo chiaro e specifico nel primo paragrafo. Prova a farlo in una o due frasi.
Scrivi una breve sezione di discussione per spiegare la raccomandazione principale o la richiesta del memo. Poiché si tratta di una nota informale, è sufficiente indicare la raccomandazione. Non è necessario includere molte prove a supporto, fatti o altre informazioni perché si desidera essere brevi. Questa sezione dovrebbe essere concisa e al punto e deve effettivamente trasmettere il punto del memo e dire al lettore cosa fare dopo.
Indicare chiaramente cosa dovrebbe fare il lettore in una breve raccomandazione o in una sezione conclusiva. Anche se il memo è informale, è comunque importante comunicare un punto chiaro e una raccomandazione.
Suggerimenti
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Mantieni tutto sommato in un promemoria informale. Scrivi in modo conciso e chiaro nel minor numero possibile di parole.
