Secondo l'Internal Revenue Service, i depositi fiscali federali che utilizzano il modulo 941 sono costituiti per lo più da ritenute d'acconto o detrazioni sui salari per la previdenza sociale e Medicaid. La scadenza per questi depositi IRS dipende dall'ammontare delle retribuzioni che in genere pagate ai dipendenti. Maggiore è la tua responsabilità fiscale trimestrale sui salari, più frequentemente l'IRS richiederà di depositare le tue tasse. È necessario effettuare 941 depositi delle imposte sui salari direttamente utilizzando il sistema di pagamento del deposito fiscale federale o utilizzando il sistema di deposito delle imposte sui salari federali online della propria banca.
Depositari delle imposte trimestrali
Al momento della stesura di questo documento, se la vostra responsabilità fiscale per l'intero trimestre è di $ 2.500 o inferiore, potete inviare all'IRS un assegno insieme al vostro modulo di dichiarazione delle imposte sui salari. Questa forma e il pagamento sono dovuti l'ultimo giorno del mese successivo alla fine del trimestre: il 30 aprile per il primo trimestre, il 31 luglio per il secondo trimestre, il 31 ottobre per il terzo trimestre e il 31 gennaio per il quarto trimestre.
Depositari fiscali mensili
Se la tua responsabilità fiscale annuale è inferiore a $ 50.000, devi depositare le imposte federali sul libro paga il quindicesimo giorno del mese successivo al mese in cui sono state sostenute le tasse. Se il quindicesimo cade in una vacanza o nel fine settimana, è possibile depositare le imposte il giorno lavorativo successivo.
Depositari delle imposte semindolgari
Se la tua responsabilità fiscale annuale sui salari è superiore a $ 50.000, devi depositare le tue tasse sui salari in semi-settimanale.Se scrivi le tue buste paga il sabato, la domenica, il lunedì o il martedì, devi versare i depositi delle imposte sul salario entro il venerdì successivo. Se scrivi le tue buste paga mercoledì, giovedì o venerdì, devi effettuare i depositi fiscali federali entro il mercoledì successivo. Basate il vostro programma di deposito nel giorno in cui effettivamente pagate le retribuzioni, piuttosto che nei giorni in cui i vostri dipendenti hanno guadagnato i soldi.
Limite di responsabilità di $ 100.000
Indipendentemente dal fatto che tu segua un programma di deposito delle imposte federale semestrale o mensile, la tua responsabilità fiscale per lavoro non versata non dovrebbe mai superare i $ 100.000. In tal caso, è necessario depositare le imposte sui salari maturate entro e non oltre il tempo limite del prossimo giorno lavorativo bancario, o l'ora del giorno in cui tale deposito verrà accreditato sul conto per quel giorno, anziché il successivo.
