Un sistema di punti vendita (POS), ovvero il sistema o la rete computerizzata che elabora le transazioni quando un cliente effettua il check-out, è un componente fondamentale per il successo nelle vendite al dettaglio. I sistemi POS basati su rete sembrano inizialmente intimidatori, ma, come esemplificato dal sistema Plexis POS, l'installazione del sistema è sorprendentemente semplice.
Articoli di cui avrai bisogno
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Software per reti di punti vendita
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Server POS
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Postazioni di lavoro POS
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Tergicristallo della carta di credito (facoltativo)
Installare il software del server Point of Sale sul server POS. Seguendo le istruzioni del fornitore, installare il software POS sulla macchina configurata per fungere da server di sistema POS. Durante l'installazione iniziale, il sistema POS dovrà creare e configurare vari database, inclusi i prezzi e le tabelle dei prodotti. Il processo di installazione può richiedere 30 minuti, un'ora o più.
Collegare le workstation POS al server POS. Utilizzando progetti di rete standard, che di solito comportano il collegamento di computer tramite Internet Protocol tramite router, switch o hub, collegare le workstation POS e il server POS a una LAN (local area network).
Se necessario, mappare il server come unità di rete sulle workstation POS. Se il software POS è basato sul server e deve essere eseguito dall'host o dal server, mappare il server come un'unità di rete sui computer della stazione di lavoro. Sul desktop della workstation, fare clic con il tasto destro sull'icona "Risorse del computer", selezionare "Connetti unità di rete", quindi fornire l'indirizzo IP o di rete del server POS. Se il server è stato configurato per richiedere le credenziali di accesso, immettere il nome utente e la password richiesti per connettersi al server.
Installa il software Point of Sale sulle workstation POS. Se il software POS deve essere eseguito su ogni singola workstation, installare il software sui computer della stazione di lavoro seguendo le istruzioni di installazione del fornitore del software. Se il software viene eseguito dal server, potrebbe essere possibile saltare questo passaggio.
Collegare le periferiche POS workstation. Se le stazioni di lavoro POS saranno dotate di lettori di carte di credito, stampanti, lettori di codici a barre o altre periferiche, collegarle alle workstation utilizzando i cavi in dotazione. Nella maggior parte dei casi, i cavi sono "calettati" in modo che possano essere inseriti solo nella porta corretta; tuttavia, potrebbe essere necessario completare una transazione con carta di credito di prova e stampare una pagina di prova per verificare che le periferiche siano state avviate correttamente.
Carica le tabelle del database. Con le workstation POS e il server operativo, inizia a riempire il database POS con gli articoli del tuo inventario. Poiché ogni pacchetto software POS è diverso, seguire le istruzioni del fornitore per caricare il database. Con il database caricato e tutte le workstation che eseguono con successo il software POS, la rete Point of Sale è completa.
Suggerimenti
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Alcune reti POS utilizzano terminali di carte di credito anziché computer; se la rete POS utilizza solo terminali, consultare la guida utente del terminale per le istruzioni di rete.
avvertimento
Verificare sempre che la rete POS sia pienamente operativa completando alcune transazioni di esempio; una rete POS difettosa in un ambiente di produzione può perdere vendite e persino allontanare i clienti. Assicurarsi che tutte le misure di sicurezza applicabili siano presenti sul server POS; poiché i dati finanziari dei clienti sono memorizzati su questa macchina, devono essere tenuti al sicuro da accessi non autorizzati.
