Un nuovo dipendente di solito riceve una formazione per specifiche funzioni lavorative, tuttavia, è importante considerare di continuare a formare un dipendente nel corso della sua carriera. Secondo ZeroMillion, una risorsa imprenditoriale, un'azienda redditizia investe energia nella formazione dei dipendenti. Imparando più competenze, un dipendente può essere più produttivo e assumere responsabilità aggiuntive.
Copertura del lavoro
La formazione di un dipendente in più di una funzione lavorativa è una risorsa per un'organizzazione. Se un reparto ha un picco nel lavoro, una persona che è stata addestrata a croce può facilmente spostarsi e dare una mano. Inoltre, se una persona in un reparto lascia improvvisamente, il dipartimento potrebbe soffrire della mancanza di personale esperto. Una persona che ha ricevuto una formazione può compilare fino a quando un nuovo dipendente è assunto per la posizione. Considera la lotta che una piccola azienda incontra se solo un commesso di spedizione e di ricezione conosce i processi. Se quell'impiegato decide di lasciare la società, l'intera azienda potrebbe subire gli errori commessi e la produzione viene rallentata. I clienti potrebbero avere ritardi nella ricezione di un prodotto e i pagamenti potrebbero essere persi dai fornitori.
Sviluppo dei dipendenti
Per mantenere buoni dipendenti, il dipendente deve crescere e svilupparsi. Un lavoro particolare può diventare stagnante o il dipendente si sente come se non stesse avanzando. Quando un dipendente riceve una formazione aggiuntiva, apprende nuove competenze che aumentano le sue conoscenze e migliorano le sue prestazioni lavorative. Inoltre, quando un dipendente è debole in un'area, l'allenamento contribuirà a migliorare una funzione specifica. Ad esempio, se un dipendente ha un rendimento elevato nella maggior parte delle sue mansioni lavorative, ma si sforza di completare un rapporto mensile, una formazione aggiuntiva renderà l'attività più veloce. Inoltre aumenterà la fiducia e il senso di realizzazione del dipendente. Per identificare le aree di debolezza, un datore di lavoro può utilizzare strumenti come le revisioni delle prestazioni per scoprire dove un dipendente ha bisogno di formazione. Una revisione delle prestazioni rivela anche l'ambizione di un dipendente in cui la formazione può aiutare a mantenere il dipendente che altrimenti potrebbe andare in una nuova azienda.
Adattamento tecnologico
Le organizzazioni hanno molte opportunità per migliorare l'efficienza con nuove tecnologie come i programmi software. Ma se i dipendenti non sono formati sulla nuova tecnologia, rischi solo di avere un numero limitato di persone che possono fare il lavoro. La formazione di un numero maggiore di dipendenti sulla nuova tecnologia consente di avere lo staff per utilizzare la tecnologia e, man mano che più dipendenti apprendono funzionalità speciali, è possibile ottenere più efficienze. Se il software o le nuove attrezzature sono abbastanza importanti da essere acquistati, dovrebbe essere abbastanza importante da formare adeguatamente i dipendenti nel suo utilizzo.
Espansione organizzativa
Quando un'organizzazione sta pianificando di crescere in una determinata area, è utile formare persone già presenti nell'organizzazione. Una persona con esperienza in altri aspetti dell'azienda è una buona scelta per allenarsi per una posizione imminente. Ad esempio, se stai pianificando di aprire un nuovo negozio e hai una persona altamente efficiente che lavora in un lavoro non manageriale, considera la possibilità di addestrarlo per il trasloco. Conosce i valori dell'azienda e ha già dimostrato di fare bene il suo lavoro. Potrebbe essere utile spostare un dipendente attuale che rischiare una posizione importante per una persona sconosciuta al di fuori dell'azienda.
