Il modo in cui finisci il tuo incontro è tanto importante quanto il modo in cui apri ed esegui la riunione. Un buon vicino a un incontro dimostra che sei un professionista amichevole che è aperto alle idee delle altre persone presenti nella stanza. Dimostrerà anche il tuo impegno per le idee che sono state avanzate prima nella riunione. Una chiusura di una riunione di successo è un processo semplice che richiede solo pochi minuti.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta
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Penna
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Calendario (opzionale)
Esamina gli articoli trattati nella riunione. Ciò garantirà che tutti abbiano una solida comprensione delle cose che sono state discusse. Offre inoltre alle persone la possibilità di porre domande all'ultimo minuto.
Annota le decisioni prese durante il corso della riunione. Ciò garantirà che tu abbia una registrazione delle cose che sono state compiute. È anche un buon modo per assicurarti di aver coperto tutto nella tua agenda.
Se si tratta di una riunione ricorrente, assegnare alle persone incarichi per indagare su eventuali domande senza risposta. Scrivi i compiti di tutti. Tenere traccia dei compiti dopo la riunione assicura che questi argomenti possano essere rivisti nella riunione successiva.
Discutere argomenti per il prossimo incontro. Pianificare in anticipo può facilitare l'organizzazione della prossima riunione aiutandoti a organizzare la tua prossima agenda. Questo è anche un buon momento per pianificare la tua prossima riunione.
Ringrazia tutti per essere venuti e fornisci loro le tue informazioni di contatto. Un semplice ringraziamento fa sì che le persone sappiano che apprezzi il loro tempo e il loro contributo. Assicurarsi che tutti abbiano le tue informazioni di contatto mostra che sei disponibile per domande quando la riunione è finita e dimostra il tuo impegno per ciò che è stato discusso.
Suggerimenti
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Rimani sempre educato e professionale durante tutte le fasi dell'incontro.
