I sistemi di inventario just-in-time si basano su comunicazioni efficaci e sul coordinamento con i fornitori per fornire i requisiti di produzione "just in time" per inserirli nel processo di produzione. Questo sistema riduce la necessità di immagazzinare forniture di produzione, ma aumenta la dipendenza dai fornitori, il controllo di qualità e un processo di ordinazione senza errori. Il risparmio sui costi può essere un sottoprodotto di un sistema JIT, ma dipende dai requisiti del fornitore e dall'industria generale. Nel complesso, un sistema JIT offre un inventario e un processo di produzione mirati alla qualità.
Prospettiva a lungo termine
I sistemi JIT richiedono un focus a lungo termine per lo sviluppo della produzione e le esigenze di approvvigionamento. I cambiamenti nelle offerte di prodotti, le specifiche delle materie prime e anche i livelli di produzione devono essere stabiliti e coordinati con i fornitori. La messa in sicurezza delle forniture, il blocco dei trasporti dedicati e le esigenze di personale devono essere fatti in anticipo, quindi la produzione non è ostacolata da vincoli di risorse. Alcuni vantaggi del JIT come una maggiore soddisfazione del cliente, risparmi sui costi e costi di produzione inferiori possono essere realizzati su un periodo più lungo.
Acquisti automatizzati
Un sistema di acquisto automatizzato supporta l'intenso coordinamento necessario per garantire un flusso costante e coerente di materiali per la produzione. Accordi e contratti sono stabiliti con un numero limitato di fornitori e il processo di ordinazione e acquisto è automatizzato in base agli accordi. Generalmente, i livelli di produzione, i tempi di consegna stabiliti e i livelli di inventario attuali vengono calcolati automaticamente all'interno del sistema di elaborazione della produzione. Quando sono necessari i materiali di consumo, viene inviato un messaggio elettronico al fornitore per i livelli e i requisiti di riordino.
Forti relazioni
I sistemi JIT mostrano forti relazioni tra i fornitori e il produttore. I fornitori sono spesso visti come un'estensione della società principale. Le comunicazioni e le informazioni sono aperte e libere di fluire per aiutare a sostenere il coordinamento stretto delle forniture. Come minimo, i responsabili di prodotto dedicati vengono assegnati in ogni azienda per coordinare i requisiti di acquisto, pianificazione e trasporto. Queste solide relazioni sono sostenute da accordi e contratti a lungo termine.
Efficienza
L'efficienza nel processo di fornitura è essenziale per un sistema JIT, ma queste efficienze spesso si estendono al resto del processo di produzione e fornitura. Poiché c'è poco spazio per errori, le materie prime e i prodotti devono essere conformi a standard rigorosi. I dipendenti sono generalmente addestrati a individuare gli errori nelle prime fasi del processo di produzione e istruiti a intraprendere azioni correttive. Numerosi controlli di qualità aiutano a garantire una linea di produzione efficiente.
Miglioramenti costanti
I processi di inventario di produzione just-in-time si basano su miglioramenti costanti per aiutare a eliminare problemi di produzione, problemi di qualità e per guidare operazioni più semplici. Questi miglioramenti potrebbero derivare dallo sviluppo di fasi di produzione infallibili e dalla creazione di sistemi per identificare rapidamente gli errori di produzione; possono anche eliminare passaggi che non aggiungono valore al prodotto.
