Per gestire efficacemente un business, i manager devono prestare molta attenzione al saldo delle spese per i ricavi. In alcuni casi, è utile suddividere le spese in diverse categorie, come le spese operative o amministrative, per aiutare a identificare i luoghi in cui ridurre i costi. In questo processo, è fondamentale comprendere le differenze contabili tra le spese operative e amministrative e assicurarsi che i conti corretti siano identificati per l'analisi.
Spese operative
Le spese operative sono tutte le spese sostenute da un'azienda per le sue attività principali, comprese le vendite, i costi di produzione e i salari. Non sono incluse le spese derivanti da attività non operative quali interessi passivi, tasse e costi inusuali che non sono correlati al normale business - come ad esempio contenzioso significativo. Le aziende di solito hanno il massimo controllo sulle loro spese operative, quindi questo rompere questo numero delle spese totali a volte fornisce informazioni preziose sulla gestione dell'azienda.
Spese amministrative
Le spese amministrative sono i costi delle attività associate alla gestione e all'elaborazione delle informazioni. Di solito includono i costi del dipartimento salari e delle risorse umane, le retribuzioni dei funzionari della società, le spese contabili e le forniture utilizzate per la gestione. I costi di produzione non associati alla gestione, ad esempio salari del personale, costi di vendita o materiali, non sono spese amministrative. Le aziende spesso confrontano le loro spese amministrative con le aspettative del settore per assicurarsi che mantengano i loro costi di gestione sotto controllo.
Distinzioni principali
Le spese amministrative sono un sottoinsieme delle spese operative. Questi costi a volte rappresentano una piccola parte dei costi operativi totali dell'azienda, a seconda del settore. I costi operativi, al contrario, comprendono altre spese come il costo dell'inventario, che non dovrebbero essere considerate come spese amministrative se non direttamente associate alle attività di gestione. I costi operativi non inclusi nelle spese amministrative sono denominati costi di produzione.
usi
Sia le spese amministrative che quelle operative sono utilizzate dal management per calcolare i rapporti contabili che consentono di analizzare le prestazioni. Il rapporto operativo, che considera le spese operative come percentuale delle vendite totali, fornisce all'azienda un'immagine della sua probabile redditività. In alcuni casi, è utile esaminare il rapporto amministrativo o la porzione di vendite rappresentata dalle spese amministrative. Questa analisi è utile perché i costi amministrativi hanno meno probabilità di variare con le vendite rispetto ai costi di produzione, che probabilmente aumenteranno con il livello di produzione. In questo modo, le spese amministrative sono costi relativamente fissi.
