Un componente normale di tutte le fatture è una sezione che indica i termini di pagamento. I termini di pagamento si riferiscono a quando la fattura è dovuta e possono essere i termini stabiliti da una società. Quando un'azienda crea fatture per la fatturazione, include i termini di pagamento da qualche parte sulla fattura. Se sei un imprenditore, devi sviluppare i termini che desideri utilizzare per i tuoi clienti. Molte aziende offrono termini di pagamento diversi a diversi clienti. Per iniziare, devi scegliere dove collocare queste informazioni sulle fatture.
Decidi dove posizionare i termini di pagamento sulla fattura. Molte fatture vengono stampate da un computer su un foglio di carta di dimensioni standard. Puoi inserire i termini in qualsiasi punto della fattura che desideri; tuttavia, molte aziende scelgono di inserire i termini nella parte superiore della fattura, vicino alla data o nella parte inferiore, vicino al totale della fattura.
Determina quali termini di pagamento utilizzare. Esistono vari tipi di termini comunemente usati dalle aziende.
Offerta netta per 30 giorni. Un insieme comune di termini di pagamento richiede un pagamento in 30 giorni ed è scritto: n / 30. Ciò significa che la fattura totale è dovuta entro 30 giorni dalla data della fattura. Se si preferisce offrire termini più lunghi, è possibile scegliere un numero qualsiasi di giorni compreso n / 60 en / 90. Quando si offre un termine di 30 giorni netti, il cliente deve pagare entro 30 giorni, non un mese. Ad esempio, se una fattura è datata 10 marzo, la fattura è dovuta entro il 9 aprile perché ci sono 21 giorni rimasti a marzo che lasciano 9 giorni, con scadenza 9 aprile.
Utilizzare i termini di pagamento immediati. Ci sono diversi termini usati che specificano che il pagamento è dovuto immediatamente. Il ricevimento dovuto è molto comune, ma può essere dichiarato in altre parole, tra cui Al ricevimento, Pagamento al ricevimento o Contrassegno. Questi termini di pagamento informano il cliente che il pagamento è dovuto immediatamente dopo la ricezione della merce.
Scegli i termini di pagamento di fine mese. Questo termine di pagamento indica che l'importo della fattura è dovuto per intero dall'ultimo giorno del mese in base alla data della fattura. È scritto affermando: Termini di pagamento: EOM.
Offri uno sconto. Alcune aziende danno credito per un numero specifico di giorni, comunemente 30, ma offrono un piccolo sconto se il cliente paga il conto in un lasso di tempo più breve, ad esempio 10 giorni. Per scrivere questo tipo di termine di pagamento in una fattura, scegliere un importo di sconto e il numero di giorni. Se dai ai tuoi clienti 30 giorni ma la bolletta è intera, ma scegli di concedere uno sconto del 2% se pagato entro 10 giorni, includi i termini di pagamento scrivendo 2/10 n / 30.
