La stesura di una carta del progetto richiede la conoscenza dello scopo del progetto e del suo legame con la missione e gli obiettivi dell'organizzazione. Una carta progetto viene creata in sezioni, inclusa la panoramica, l'obiettivo del progetto, l'identificazione dei membri del team e dei loro ruoli e la descrizione del processo per completare il progetto entro una scadenza specifica e entro il budget.
Articoli di cui avrai bisogno
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Obiettivi organizzativi e missione
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Proposta di progetto approvata
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Nomi e ruoli dei membri del team di progetto
Allineare la carta del progetto con la proposta di progetto
Utilizzare la proposta di progetto approvata come quadro per lo sviluppo della carta del progetto. L'obiettivo del progetto, l'ambito, i partecipanti, il budget, le ipotesi e i vincoli previsti dovrebbero essere identici a quelli delineati nella proposta di progetto. La carta del progetto stabilisce una piattaforma per il progetto che i membri del team e le parti interessate possono utilizzare per misurare i risultati del progetto. Il risultato atteso per il progetto corrisponde anche al risultato atteso nella proposta di progetto. Se non si dispone di una proposta di progetto approvata, la carta del progetto funge da base per il progetto ed è sviluppata e firmata da tutti i membri del team e dalle autorità che approvano il progetto.
Indica lo scopo del tuo progetto come descritto nella proposta di progetto o fai un brainstorm con i membri del team per scrivere un chiaro obiettivo del progetto se non hai una proposta di progetto. Ad esempio: "I membri del team di progetto esamineranno 100 dipendenti per determinare l'interesse e la potenziale partecipazione a un programma di rimborso delle tasse scolastiche. Questo progetto riflette l'obiettivo strategico della società di migliorare i risultati educativi e professionali della sua forza lavoro".
Identificare il project manager e i membri del team e i loro ruoli, nonché le parti interessate nel progetto. Nota la potenziale influenza delle parti interessate sul risultato del progetto. Descrivi i dati demografici dei partecipanti alla ricerca, se applicabile. Ad esempio: "Questo progetto impiegherà un campione di 100 dipendenti con tre-quindici anni in azienda.I partecipanti al sondaggio saranno selezionati da tutti i reparti dalla divisione risorse umane e potranno partecipare in modo anonimo." Elenco dei destinatari del rapporto finale del progetto.
Stabilire una linea temporale per il completamento delle fasi del progetto e una dura scadenza per completare il progetto complessivo e presentare i risultati. Includere i nomi dei membri del team e le loro associazioni con passaggi specifici del progetto. Fornire a tutti i membri del team copie della cronologia del progetto e un programma di riunione. Sviluppa una mailing list per fornire a manager e stakeholder aggiornamenti di progetto. Identifica le date delle riunioni alternative e pianifica la flessibilità nella linea temporale del progetto, ma assicurati che la data di completamento del progetto sia definitiva per evitare circostanze imprevedibili.
Descrivere i processi per condurre ricerche, assemblare e analizzare le informazioni e riportare i risultati del progetto. Includere contingenze per ostacoli e vincoli attesi, così come per assenze o sfide non pianificate. Identificare le allocazioni del budget del progetto, le risorse e le attrezzature richieste e i piani per affrontare le modifiche nei ruoli del progetto. Descrivi come vengono valutati e valutati i risultati del progetto e in che modo il risultato del progetto si riferisce alla strategia e alla missione organizzativa dell'azienda.
Suggerimenti
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Impostare un calendario e un elenco di e-mail per i partecipanti al progetto e le parti interessate. Tieni riunioni regolari per discutere di progressi, sfide e cambiamenti
avvertimento
Possono verificarsi conflitti non pianificati, emergenze ed eventi. Delinea un piano di emergenza per completare il tuo progetto in tempo e budget. Documentare l'influenza degli stakeholder sul progetto è importante per identificare il loro potenziale impatto sul risultato del progetto.
