Le imprese sostengono una serie di spese e devono tenere un registro finanziario meticoloso. Dal momento che lo sviluppo della scrittura nel mondo antico, le aziende hanno tenuto un registro delle loro transazioni finanziarie. Il sistema fiscale degli Stati Uniti richiede che le aziende mantengano registrazioni accurate dei salari ai fini fiscali.
Libro paga
Il libro paga è una delle maggiori spese sostenute da un'azienda. Consiste in salari e stipendi qualsiasi azienda paga i suoi dipendenti.
Le tasse
La legge degli Stati Uniti impone alle aziende di trattenere determinate imposte dagli stipendi di un dipendente. I datori di lavoro sono tenuti a trattenere le tasse statali, federali e cittadine da questi guadagni. Alcuni stati e città non impongono tali tasse. I datori di lavoro devono anche trattenere le tasse di previdenza sociale e di assistenza sanitaria statale, note come FICA, dalle retribuzioni dei dipendenti. Devono periodicamente inviare queste tasse al governo durante tutto l'anno. I datori di lavoro possono anche imporre altre detrazioni per le prestazioni fornite, come l'assicurazione sanitaria, attraverso la società.
Sicurezza sociale e assistenza sanitaria statale
Il Social Security Act del 1935 ha avuto il maggiore impatto sul sistema dei salari. Questa legge ha fornito assistenza alla disoccupazione ai lavoratori che hanno perso il lavoro e l'assistenza pubblica ai bisognosi. Il governo ha finanziato questi programmi richiedendo che le tasse vengano automaticamente detratte dagli stipendi dei dipendenti. Queste leggi hanno imposto obblighi al sistema delle buste paga di ogni società per mantenere registrazioni accurate di detrazioni e pagamenti.
