Le carte di credito sono comuni in questi giorni, con l'americano medio che ha tra 2,6 e 3,7 carte di credito nel portafoglio a seconda della fonte delle statistiche. Molte aziende utilizzano anche le carte di credito in quanto forniscono un modo per coprire le spese senza bisogno di denaro contante e forniscono una dichiarazione che elenca tutte le transazioni alla fine del ciclo di fatturazione. Per le piccole imprese e le start-up, queste carte sono spesso emesse nel nome del proprietario dell'azienda e quindi mantenute dalla società. C'è un'alternativa a questo, tuttavia: le carte di credito aziendali.
Quali sono le carte aziendali?
La definizione della carta aziendale è leggermente diversa dalle carte di credito standard. Funzionano ancora allo stesso modo delle normali carte di consumo, fornendo accesso a una linea di credito sicura o non garantita che può essere utilizzata e rimborsata fino a quando il conto della carta di credito è attivo e in regola. Invece di essere rilasciato a una persona specifica all'interno di un'azienda, tuttavia, la carta di credito aziendale viene rilasciata alla società stessa. Anche se questo può sembrare una piccola differenza, è un grosso problema; significa che la linea di credito viene emessa da una persona giuridica separata dal proprietario o da chiunque altro all'interno dell'azienda.
Vantaggi della carta aziendale
Ci sono molti vantaggi nell'usare le carte aziendali per la tua azienda invece di quelle emesse a tuo nome. Il più grande di questi riguarda la responsabilità per il debito; poiché la società stessa è proprietaria del debito, è molto meno probabile che il proprietario dell'impresa subisca una responsabilità legale per il debito o che abbia un impatto sul rating del credito personale in circostanze normali. Le carte di credito aziendali possono anche avere più firmatari autorizzati, consentendo il loro utilizzo da parte di più persone all'interno della società una volta che i loro nomi vengono aggiunti al foglio di firma della carta. Molti emittenti di carte aziendali forniscono anche dichiarazioni dettagliate che raggruppano i tipi di spesa, rendendo più semplice la contabilità quando le bollette scadono.
Svantaggi delle carte aziendali
Sfortunatamente, ci sono alcuni svantaggi nelle carte aziendali. Le carte di credito aziendali sono generalmente più difficili da ottenere delle carte di consumo. Le banche e gli altri emittenti di carte in genere non sono disposti a emettere una carta aziendale a meno che l'attività abbia almeno qualche anno di transazioni finanziarie che confermano che si tratta di un'operazione stabile con un flusso di cassa sano. Potrebbe essere necessaria una sicurezza per le carte aziendali a causa dei limiti di credito più elevati rispetto alle carte di consumo. Alcuni potrebbero richiedere garanzie di valore elevato. In alcuni casi, anche i tassi di interesse potrebbero essere più alti, soprattutto se la società in questione è ancora relativamente nuova.
Un'altra opzione: carte flotta
Un altro tipo di carta di credito aziendale è la carta della flotta. Queste carte sono carte di credito del carburante, in genere emesse da società di carte di credito che hanno accordi con più catene di distributori di benzina. Le carte flotta sono valide per un gran numero di diverse stazioni di rifornimento in tutto il paese. A differenza di altre carte aziendali in cui una carta può avere più firmatari, in genere le carte flotta hanno più carte create per essere utilizzate con diversi veicoli di proprietà dell'azienda.
Un autista autorizzato dalla compagnia spesso riceve la carta della flotta insieme al veicolo e deve tenere traccia del chilometraggio dell'auto e della quantità di ciascun acquisto di carburante. I conducenti devono acquistare il gas presso le stazioni di servizio che partecipano al programma della flotta che ha emesso la carta, in quanto gli acquisti in genere non vengono elaborati dalle società di elaborazione delle carte di credito standard. Invece, le stazioni dispongono di un lettore separato per le carte flotta fornite dall'emittente della carta di flotta. Anche se l'utilizzo è leggermente diverso rispetto alle altre carte di credito aziendali, la fatturazione è simile e le dichiarazioni mostrano quali carte / veicoli stavano acquistando gas quando e dove.
