Un sistema di determinazione dei costi standard è un modo comune di budget per i progetti pianificati, la gestione dei costi in una corsa di produzione e la valutazione di quei costi dopo che la produzione è terminata. Questo sistema ha il vantaggio di fornire numeri aziendali difficili da utilizzare quando si creano stime per i clienti. Tuttavia, ci sono problemi associati ai costi standard, soprattutto quando un'azienda è nuova e non ha una storia da cui basare le sue stime o quando una società sta iniziando un nuovo processo di produzione.
Comprendere la contabilità dei costi standard
Prima di iniziare un periodo contabile, stimare i costi di un processo di produzione pianificato. Determinare la quantità di materiali richiesti e il loro costo, nonché la quantità di manodopera richiesta e quel costo. Questo può essere suddiviso in tre costi:
- Costi standard dei materiali diretti moltiplicati per quantità standard di tali materiali
- Costi di manodopera diretti standard moltiplicati per le ore lavorate standard
- Costi generali standard, inclusi costi fissi e manodopera
Per stimare i costi standard prima dell'inizio di una produzione, è possibile utilizzare i costi passati di cicli di produzione, stime ingegneristiche, input dei dipendenti e studi sul movimento simili.
Un esempio di calcolo dei costi standard
Supponiamo che tu esegua un'attività di stampa di magliette e un cliente richieda 1.000 camicie di una quantità specifica da stampare con tre colori. Potresti sviluppare un costo standard basato sui costi delle camicie e dell'inchiostro, sul costo della manodopera e sulla quantità di tempo necessaria per elaborare e stampare le camicie. Se questa è la tua prima corsa di produzione per una nuova società, dovresti contattare i grossisti per ottenere stime dei costi dei materiali. Per stimare i costi del lavoro, dovresti fare affidamento sulla tua esperienza personale e sull'esperienza dei tuoi dipendenti. Per calcolare i costi generali, come il costo del noleggio dell'attrezzatura, l'affitto dell'edificio e altre spese mensili, è possibile suddividere i costi per ottenere la tariffa giornaliera e quindi moltiplicare quella giornaliera per il numero di giorni in cui si stima il progetto.
Svantaggi e vantaggi del costo standard
Il principale vantaggio dell'utilizzo di un sistema di determinazione dei costi standard è che ti dà un punto di partenza per stimare i costi anche quando non hai esperienza passata per darti quei numeri. Una volta iniziata la produzione, questi costi standard diventano il punto di riferimento per il controllo dei costi e le decisioni relative alla gestione del processo di produzione. Ad esempio, se hai sottovalutato i costi del materiale, potresti dover limitare i tuoi dipendenti a fare gli straordinari per mantenere bassi i costi complessivi.
Lo svantaggio principale dei costi standard è che può richiedere molto tempo per il calcolo e l'aggiornamento nel corso di un ciclo di produzione. Più tempo è, più è costoso.
Il sistema di calcolo dei costi standard è preciso esattamente come le stime che utilizzi per determinarli. Questo è il motivo per cui è importante rivedere il tuo sistema di costi regolarmente. Più esperienza hai con progetti simili, più precisi saranno i tuoi costi standard. Stimare i costi di produzione di 1.000 T-shirt, ad esempio, sarà molto più facile se avessi completato una produzione simile di 500 T-shirt l'anno scorso e ancora più preciso se avessi fatto esattamente lo stesso ordine usando gli stessi materiali solo per un altro cliente un mese fa.
Anche i componenti dei tuoi costi standard diventeranno più precisi nel tempo. Una volta che una nuova azienda ha calcolato i suoi costi generali mensili, il calcolo dei costi per i progetti futuri sarà semplicemente una questione di collegare tali numeri alle stime dei costi. Lo sviluppo delle relazioni con i fornitori e i dipendenti e la comprensione dell'efficienza dei dipendenti renderanno i costi di stima più rapidi ed efficienti.
Naturalmente, se si verificano cambiamenti nel processo di produzione, ad esempio l'acquisto di materiali da un fornitore diverso o la formazione di nuovi dipendenti, è necessario apportare modifiche al modello di costo standard.
