L'acquisto commerciale è il processo di approvvigionamento delle forniture e dei materiali necessari per il funzionamento della vostra azienda. Gli acquisti commerciali variano notevolmente in termini di dimensioni e portata, e un metodo di acquisto che può essere appropriato per un tipo di spesa potrebbe non essere adatto per un altro. La maggior parte delle aziende utilizza una varietà di strategie.
offerta
L'offerta implica chiedere ai potenziali fornitori di fornire previsioni di costo e quindi scegliere tra le opzioni disponibili. La maggior parte delle aziende che accettano le offerte decide tra le opzioni disponibili in base al prezzo, ma il costo non è l'unico criterio. Un'offerta del venditore può anche includere considerazioni sul tempo, ad esempio la rapidità con cui un fornitore può eseguire un ordine e quanto di cui ha bisogno in anticipo. Inoltre, non tutti i fornitori offrono prodotti di qualità comparabile e, a volte, articoli di qualità migliore valgono la spesa aggiuntiva.
Acquisti in blocco
L'acquisto all'ingrosso consente a un'azienda di garantire prezzi bassi effettuando ordini consistenti. Sebbene l'acquisto in serie offra vantaggi in termini di prezzo, non è sempre il metodo migliore da utilizzare in quanto non è necessario disporre di grandi quantità di ogni prodotto acquistato. Nel caso degli alimenti deperibili, in particolare, è opportuno limitare gli acquisti all'importo che sarà in grado di utilizzare prima che i prodotti vadano a male. Inoltre, tenere a disposizione un inventario eccessivo può aumentare i costi di manodopera a causa della necessità di conservare e ruotare le scorte.
Petty Cash
La piccola cassa è un metodo di acquisto appropriato per piccoli acquisti immediati che hai dimenticato di includere nell'ordine di fornitura dell'ufficio, come le graffette. I piccoli acquisti di contanti tendono ad essere troppo piccoli per scrivere un assegno e sono spesso di natura intermittente. La maggior parte delle aziende mantiene un piccolo fondo di cassa con una quantità di denaro designata, oltre a un registro per la registrazione della data, della voce e dell'importo del piccolo acquisto di contante.
Permuta
Il baratto è un tipo di metodo di acquisto che prevede lo scambio di prodotti o servizi diversi dai contanti per forniture e materiali. Il processo di baratto può espandere il tuo potere d'acquisto perché generalmente costa meno produrre un oggetto rispetto al valore al dettaglio su cui basi il tuo accordo di baratto. Ad esempio, se possiedi un ristorante e negozi un accordo di baratto con il tuo forager per scambiare i pasti con i funghi, potresti scambiare una cena che costa $ 5 a produrre per una scatola di funghi che venderebbe normalmente a $ 15.
