Le proiezioni dei costi forniscono dettagli e fondi totali necessari per l'attuazione di un progetto. Queste informazioni aiutano la direzione a stabilire il budget del progetto nell'ambito del budget dell'intera azienda. Ad esempio, se la proiezione dei costi è superiore al budget disponibile, la direzione può utilizzare la proiezione per determinare dove devono ridurre le spese, sia per la società che per il progetto. La proiezione dei costi e il budget che segue aiuta anche a mantenere il progetto in funzione ed evita la sovra-spesa accidentale. La proiezione fornisce anche informazioni che l'azienda utilizza per valutare quando il progetto è essenzialmente "ripagato".
Articoli di cui avrai bisogno
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Tutte le esigenze di spesa proposte per un progetto
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Proposta di progetto
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Cronologia del progetto
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Informazioni sul budget dell'azienda
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Programma di fogli di calcolo
Raccogliere tutte le informazioni relative agli aspetti di spesa di un progetto. Le informazioni necessarie includono lo stipendio per tutti coloro che lavorano al progetto per l'intera tempistica delle stime, le informazioni relative agli acquisti di strumenti o attrezzature necessari e il costo di assumere persone e addestrarle.
Esaminare il piano o la proposta del progetto prestando particolare attenzione alla cronologia prevista. Prendi nota di quanto tempo ci vorrà per completare il progetto, quando il momento migliore per iniziare il progetto è, la spesa e la spesa assolutamente necessarie sono meno necessarie ma possono migliorare i risultati complessivi.
Confronta la cronologia dalla proposta di progetto con l'anno fiscale della società e i piani di budget. Adattare leggermente il calendario potrebbe consentire di suddividere il budget del progetto tra due anni fiscali, condividendo essenzialmente il budget del progetto tra due budget aziendali, rendendo il costo complessivo meno pronunciato rispetto alle spese regolari dell'azienda.
Creare un elenco di tutte le spese previste per il progetto da solo. Elementi separati che elencano ciascuno con la proiezione dei costi per ciascun articolo. Ad esempio, se una dozzina di persone deve essere assunta per il progetto e addestrata, ci sarà una proiezione dei costi di formazione nonché la somma degli stipendi o dei salari dei nuovi impiegati che potrebbero essere effettivamente combinati con altri stipendi e salari a meno che il gestore non voglia tutto elencato separatamente (dettagliati). I noleggi o gli acquisti di attrezzature o attrezzi potrebbero essere oggetti aggiuntivi, nonché appaltatori o forniture.
Utilizzare l'elenco dettagliato per creare la proiezione dei costi. Per la massima efficienza, utilizzare un programma per fogli di calcolo per creare sia un grafico per la lista dettagliata sia un grafico che mostra la ripartizione del budget previsto. Nel grafico, alcune cose possono essere combinate per riflettere un quadro più ampio per il project manager, come la combinazione delle retribuzioni dei dipendenti e dei costi di formazione o la combinazione di tutti gli strumenti, i costi delle attrezzature e delle forniture, ma separando gli acquisti dai noleggi e dai dipendenti dagli appaltatori.
Scrivi un rapporto dettagliato che illustri le esigenze di spesa dettagliate, oltre a spiegare la pianificazione del budget per il progetto. Includere le informazioni relative alla tempistica, eventuali adeguamenti del calendario proposti e dove o come i costi del progetto possono provenire dal budget generale dell'azienda.
