Le lettere sono documenti formali e la data della lettera può essere di fondamentale importanza per la verifica di contratti o accordi. Le date dovrebbero essere situate nella parte superiore delle lettere, appena sotto qualsiasi riferimento. È possibile progettare il proprio modello di lettera, utilizzare strumenti di generatore di lettere o scaricare modelli di lettere gratuiti per impostare formati standard per le lettere.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta intestata o carta bianca
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Computer
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Stampante
Apri un documento vuoto nel pacchetto di elaborazione testi e lascia uno spazio sufficiente nella parte superiore della pagina per la tua intestazione. In alternativa, digita il tuo indirizzo nella parte superiore della pagina.
Digita il tuo riferimento, se necessario. Le lettere commerciali formali possono richiedere le iniziali del firmatario della lettera e le iniziali della dattilografia o il numero di riferimento del caso. Inserisci uno spazio vuoto.
Aggiungi la data al tuo documento. Le date devono essere formattate per giorno e mese seguite da una virgola e un anno, ad esempio il 10 giugno 2010.È prassi normale datare la lettera come il giorno in cui verrà spedita, anche se si potrebbe desiderare di aggiungere un paio di giorni per consentire i tempi di consegna. Inserisci uno spazio vuoto.
Aggiungi il nome e i dettagli dell'indirizzo per la persona a cui è indirizzata la lettera e completa la tua lettera.
Suggerimenti
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Le lettere non devono mai essere datate prima della data di spedizione, in quanto ciò può essere considerato illegale o fraudolento. Le lettere possono essere postate per consentire un margine per i tempi di consegna.
Se stai inserendo date nel corpo della tua lettera, usa lo stesso stile di formato usato per la linea di data.
È pratica comune utilizzare lo stile di blocco per le lettere, con tutto il testo bloccato sul margine sinistro e nessun rientro.
