Quando si conduce un'asta silenziosa, l'organizzazione è la chiave. Iniziare a pianificare almeno un paio di mesi - preferibilmente tre mesi - in anticipo per sollecitare le donazioni e commercializzare l'evento in modo efficace. Mantenere le donazioni e tutta la documentazione di supporto in ordine mentre le raccogli, facilita l'organizzazione dell'asta silenziosa.
Pianificare in anticipo
Un'asta silenziosa di successo ha bisogno di due cose: molti articoli ** all'asta in una varietà di punti di prezzo e una lista di invitati piena di persone disposte a rinunciare ai loro soldi **. Per trovare gli articoli giusti, coinvolgi il tuo comitato nel sollecitare donazioni. Molte aziende, come spa, gioiellerie e rivenditori sportivi, donano beni o servizi in cambio di una lettera di donazione, e le persone spesso accettano di offrire oggetti come una settimana in una casa per le vacanze o una giornata al lago su uno yacht. Chiedi ai membri della tua commissione di invitare quante più persone possibile nelle loro reti. ** L'uso di questa connessione personale rende le persone più propense a partecipare e fare offerte generosamente **. Preparare un piano di marketing per promuovere l'evento alla comunità e attraverso social media, giornali e gruppi professionali locali. Assicurati che conoscano l'importanza della causa della tua organizzazione in modo che gli ospiti arrivino preparati ad aprire i loro cuori e portafogli.
Impostare l'asta
Prima dell'asta, prepara fogli delle offerte di facile comprensione per ogni articolo. Elencare la descrizione dell'oggetto, il valore stimato e il donatore nella parte superiore di ciascun foglio. Utilizza il resto del foglio per le linee da compilare per gli ospiti che includono i loro nomi e gli importi dell'offerta. Se hai un'offerta minima, solitamente il 50 percento del valore stimato, o livelli minimi di aumento, l'importo che gli ospiti devono aumentare di volta in volta le offerte, includilo nel foglio. Metti i tavoli abbastanza distanti in modo che gli ospiti possano camminare facilmente tra loro; 6 piedi tra i tavoli sono di solito sufficienti. Disporre gli articoli in modo attraente, visualizzando gli oggetti in modo che siano facilmente visibili dall'alto. Alcuni pianificatori preferiscono avere una tabella per gli articoli più costosi. Piccoli articoli, come una selezione di gel da bagno, non sono suscettibili di ricevere offerte elevate, quindi raggrupparli insieme quando possibile per creare un oggetto più grande. Ad esempio, è possibile raggruppare il gel da bagno con una carta regalo spa, una comoda vestaglia e delle soffici pantofole per un cesto vizioso.
Aumentare l'eccitazione
Come parte del tuo processo di marketing, ** mostra le foto e le descrizioni degli articoli più interessanti per incoraggiare gli offerenti a partecipare **. Questi potrebbero includere pacchetti vacanza, biglietti sportivi difficili o opere d'arte in edizione limitata. Durante l'evento, pianifica di ** chiudere le aste in fasi **, iniziando dagli articoli meno costosi. Invita i volontari a dare degli avvertimenti quando i limiti temporali si avvicinano affinché gli offerenti possano affrettarsi a ottenere le loro offerte vincenti. Chiudere le aste in gruppi lascia gli articoli più costosi come gli ultimi articoli disponibili. Gli offerenti non sono distratti da altri oggetti su cui potrebbero puntare, consentendo loro di concentrare gli sforzi sugli articoli che rendono la tua organizzazione più redditizia.
Chiudendolo
Rendere più facile per le persone il check out ti aiuta a concludere la serata con una buona nota, sperando di guadagnare più benevolenza verso la tua organizzazione. ** Avere diverse stazioni di check-out **, tutte attrezzate per prendere contanti, assegni e carte di credito. Portare i fogli delle offerte alle stazioni di check-out per ordinarli assicura che siano immediatamente disponibili nel caso in cui un offerente debba partire presto. Ordina i fogli di offerta per vincitore in ordine alfabetico prima della corsa al termine della serata, oppure chiama gli offerenti per nome per verificarli senza una riga. Invio di note di ringraziamento ai donatori e agli ospiti immediatamente dopo l'evento. Controlla le lettere per assicurarti di ringraziarli per gli articoli corretti forniti o acquistati. Se applicabile, includere anche le lettere di donazione fiscale.
