In un'asta tradizionale, un banditore annuncia ogni lotto e gestisce le offerte prima della folla. In un'asta silenziosa, tuttavia, gli offerenti visitano a turno ciascuna voce e annotano la loro offerta. Una scheda di offerta accompagna ogni oggetto. È possibile crearli in un documento di elaborazione testi in pochi passaggi.
Apri un documento di word processor vuoto e scrivi il nome della tua organizzazione e il titolo dell'evento come intestazione principale nella parte superiore della pagina. Ad esempio "Oakville Community Church: Silent Auction".
Scrivi il nome dell'elemento come sottotitolo principale sotto il titolo. Ad esempio, "Deluxe Letter Writing Set".
Scrivi una descrizione dell'oggetto compresa tra una e tre righe sottostanti. Includere le informazioni pertinenti ai potenziali offerenti interessati. Ad esempio, "Un set di cancelleria di alta qualità contenente 30 fogli di carta A5 di alta qualità, 15 buste decorati con un disegno a foglia d'oro e una stilografica di lusso in edizione limitata".
Crea una tabella sotto, contenente da due a tre colonne. In un'asta anonima, etichetta la prima colonna "Numero offerente" e la seconda "Offerta". In caso contrario, disporre di una colonna per "Nome", una per "Dettagli contatto" e una terza per "Offerta".
Stampa le carte. Poiché durante l'evento molte persone gestiranno la scheda di offerta, la carta di alta qualità o il cartoncino si adatta meglio.
