Un ordine di cambiamento è un documento utilizzato in particolare dagli imprenditori edili per riconoscere una modifica apportata a un determinato aspetto del progetto di costruzione. La maggior parte degli appaltatori applica una commissione per ogni ordine di modifica effettuato durante la costruzione. Le politiche riguardanti gli ordini di cambiamento sono generalmente discusse con il cliente prima della firma del contratto. Queste politiche sono incluse nel contratto.
Consulta le linee guida per le politiche di ordine di modifica. Ogni contraente ha politiche riguardanti gli ordini di cambiamento. Spesso causano ritardi nella costruzione. La maggior parte degli appaltatori addebita al cliente una commissione ogni volta che l'ordine ha luogo. Gli ordini di cambiamento sono inoltre necessari per mantenere tutti i dettagli della costruzione scritti su carta per evitare potenziali equivoci. Il contratto tra le due parti di solito elenca le date in cui non sono più previste modifiche ad alcune attività.
Completa le informazioni generali. Un ordine di modifica contiene la data in cui viene apportata la modifica e il nome del cliente. Una volta completato questo modulo, si tratta di un contratto legale ed è allegato al contratto originale tra le due parti.
Descrivi il tipo di cambiamento. Un modulo di ordine di modifica contiene una descrizione del cambiamento esatto che il cliente richiede. Il modulo dovrebbe anche elencare tutti i diversi tipi di materiali, incluso il tipo inizialmente concordato e il tipo che il cliente desidera ora. Il contraente dovrebbe includere numeri e colori dell'articolo, se applicabile.
Calcola il costo per la modifica. Viene calcolato l'importo che costerà cambiare questo aspetto particolare del progetto di costruzione. Il contraente include la differenza di prezzo per i materiali e la differenza di prezzo per il lavoro. Questo importo viene inserito nel modulo di ordine di modifica.
Aggiungi la tassa per il cambiamento. Ogni volta che viene effettuato un ordine di cambiamento, l'appaltatore addebita una tariffa specifica per l'accettazione della modifica. La tariffa è discussa nel contratto originale ed è progettata per proteggere l'appaltatore dai clienti che cambiano continuamente idea sulle attività all'interno del progetto.
Ottenere la firma del cliente. Prima che l'appaltatore accetti effettivamente il cambiamento e inizi a lavorarci, il cliente deve firmarlo.