Come calcolare le tasse dei dipendenti

Come datore di lavoro dovresti capire come calcolare le tasse dei dipendenti in modo tale che la giusta quantità di tasse federali, statali, di sicurezza sociale e di Medicare siano trattenute dai guadagni lordi. Calcolare le imposte appropriate dai guadagni lordi è relativamente facile quando si hanno le tabelle delle imposte corrette e un modulo W-4 corretto da parte del dipendente. È molto importante che i calcoli non siano stimati, ma eseguiti secondo le linee guida del governo. Se il dipendente ha delle detrazioni anticipate, vai alla Sezione 2. Se il dipendente non ha detrazioni anticipate, usa la Sezione 1.

Articoli di cui avrai bisogno

Pubblicazione 15-T
Tavoli ritenuti di Stato
W-4 per ogni dipendente

Nessuna detrazione preliminare

Calcolare la responsabilità fiscale federale per le retribuzioni lorde di un dipendente senza detrazioni anticipate con il modulo W-4 e la pubblicazione 15-T dell'anno fiscale in questione (vedere Risorse). Cerca la retribuzione lorda nella tabella appropriata per trovare l'importo della tassa da sottrarre. Le tabelle delle imposte si riferiscono ai salariati single e sposati, con una tabella per i diversi tempi di paga (settimanale, bisettimanale, mensile o annuale) e l'ammontare delle quote richieste sul modulo W-4.

Calcola la tassa statale per un dipendente senza detrazioni anticipate utilizzando la tabella delle ritenute alla fonte dal tuo stato. Vedi Risorse per un link al sito web dove troverai ogni stato e quale sarebbe la percentuale di responsabilità fiscale. Ogni stato ha una percentuale diversa utilizzata per calcolare la passività fiscale sui guadagni lordi dei dipendenti.

Sospendere la sicurezza sociale dai guadagni lordi del dipendente. Le detrazioni da Pretax non incidono sulla responsabilità fiscale della Social Security. La quantità di previdenza sociale da sottrarre è pari al 6,2 percento (0,062) fino a $ 106,800 di reddito a partire dal 2011. Ad esempio, guadagni lordi x.062 = Sicurezza sociale da trattenere.

Sospendere Medicare dai guadagni lordi. Le detrazioni da Pretax non influiscono sulla responsabilità fiscale di Medicare. L'importo di Medicare da sottrarre è 1,45% (.0145). La formula è guadagni lordi x.0145 = Medicare da trattenere.

Dipendenti con detrazioni Pretax

Calcola la responsabilità fiscale federale per un dipendente che ha una detrazione anticipata, ad esempio un 401k. Prendere il reddito lordo e sottrarre l'importo della detrazione anticipata. Quindi cerca l'importo rimanente nella tabella delle tasse federali. Trova lo stato di archiviazione, il calendario delle retribuzioni e il numero di quote, quindi controlla la retribuzione lorda dopo la deduzione anticipata. Ad esempio, retribuzione lorda - deduzione anticipata = retribuzione lorda netta, che corrisponde all'importo utilizzato per trovare la ritenuta fiscale federale.

Calcola la responsabilità fiscale dello stato. Sottrarre la detrazione anticipata dalla retribuzione lorda. Questo sarà l'importo che utilizzerai per calcolare la tassa statale con la tabella ritenuta per il tuo stato. Vedi Risorse per un link al sito web per trovare la percentuale dello stato. Ad esempio, retribuzione lorda - deduzione prima delle imposte = retribuzione lorda netta, che è ciò che utilizzi per calcolare la trattenuta fiscale statale.

Sospendere la sicurezza sociale dal guadagno lordo del dipendente. Le detrazioni da Pretax non incidono sulla responsabilità fiscale della Social Security. La quantità di previdenza sociale da sottrarre è pari al 6,2 percento (0,062) fino a $ 106,800 di guadagni. Ad esempio, guadagni lordi x.062 = Sicurezza sociale da trattenere.

Suggerimenti

Ricorda che le detrazioni anticipate non incidono sulle passività di Social Security e Medicare. Quando si utilizza la pubblicazione 15-T, assicurarsi di trovare la tabella appropriata per lo stato di archiviazione del dipendente e la pianificazione del periodo di paga, nonché l'importo delle quote richieste.

Se si devono detrarre quote associative, assicurazioni o guarnizioni, queste non sono detrazioni anticipate e vengono sottratte dopo la ritenuta federale, statale, di sicurezza sociale e di assistenza sanitaria statale.